אני זוכר את עצמי יושב בחדר, מרגיש חסר אונים מול גל של משימות בעבודה. הבוס דרש יותר, הלקוחות היו לא מרוצים, והדד-ליין הלך והתקרב. הרגשתי כמו עלה נידף ברוח, מושפע מכל גורם חיצוני. האם זה מוכר לכם? תחושת חוסר שליטה, כאילו החיים קורים לנו ולא איתנו? חיפשתי נואשות דרך לשנות את המצב, להחזיר לעצמי את ההגה. ואז, במקרה, נתקלתי בספר "7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד" מאת סטיבן קובי. כבר בעמודים הראשונים הבנתי שמצאתי משהו שיכול לשנות את הכל.
הפתרון טמון בשינוי תפיסה בסיסי – פרואקטיביות. במקום להיות מגיבים לנסיבות, אנחנו יכולים לבחור לקחת אחריות על חיינו, על התגובות שלנו, ועל העתיד שלנו.
התובנה המשנה-חיים מ"7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד"
העיקרון המרכזי הוא פשוט: היו פרואקטיביים – בחרו כיצד להגיב.
במקום לתת לנסיבות החיצוניות להכתיב את מצב הרוח והפעולות שלנו, אנחנו יכולים לבחור את התגובות שלנו. פרואקטיביות משמעותה לקחת אחריות מלאה על חיינו, להבין שאנחנו היוצרים של המציאות שלנו.
"בין הגירוי לתגובה, יש מרחב. במרחב הזה טמונה היכולת שלנו לבחור את תגובתנו. בתגובתנו טמונים הצמיחה והחופש שלנו." - סטיבן קובי
הרעיון הזה עובד מכיוון שהוא מתבסס על ההבנה הפסיכולוגית שיש לנו יכולת בחירה. אנחנו לא חייבים להיות קורבנות של הנסיבות. המוח שלנו גמיש ויכול להשתנות בהתאם לבחירות שאנחנו עושים. חשבו על זה כמו על גן – אנחנו יכולים לבחור אילו זרעים לשתול (מחשבות חיוביות או שליליות) ואילו עשבים שוטים לעקור (דפוסי חשיבה מזיקים).
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה ארבעה צעדים פשוטים שתוכלו ליישם כבר היום כדי להפוך לפרואקטיביים יותר:
1. זהו את מעגל הדאגה שלכם
שימו לב לדברים שמטרידים אתכם. אילו דברים נמצאים בשליטתכם, ואילו לא?
ההבנה הזו תעזור לכם למקד את האנרגיה שלכם במקומות שבהם אתם יכולים להשפיע. לדוגמה, במקום לדאוג ממצב הפוליטי, התמקדו בפעולות קטנות שאתם יכולים לעשות כדי לשפר את הקהילה שלכם.
טיפ מעשי: רשמו רשימה של כל הדברים שמדאיגים אתכם, וסמנו ליד כל אחד מהם אם הוא בשליטתכם או לא.
2. השתמשו בשפה פרואקטיבית
הקשיבו לשפה שאתם משתמשים בה. האם אתם אומרים דברים כמו "אני חייב", "אני צריך", או "אין לי ברירה"?
החליפו את הביטויים האלה בביטויים פרואקטיביים כמו "אני בוחר", "אני יכול", ו"אני אעשה". לדוגמה, במקום להגיד "אני חייב ללכת לעבודה", אמרו "אני בוחר ללכת לעבודה, כי זה מאפשר לי לתמוך במשפחה שלי".
טיפ מעשי: שימו לב לשיחה הפנימית שלכם, ותפסו את עצמכם כשאתם משתמשים בשפה ריאקטיבית.
3. קחו יוזמה
אל תחכו שהדברים יקרו מעצמם. זהו הזדמנויות לפעולה ותיזמו.
במקום להתלונן על בעיה, הציעו פתרון. לדוגמה, אם אתם לא מרוצים מהמצב בצוות שלכם בעבודה, הציעו פגישה לשיפור התקשורת.
טיפ מעשי: בכל יום, תזהו לפחות הזדמנות אחת לקחת יוזמה.
4. התמקדו בהשפעה
התמקדו בדברים שאתם יכולים להשפיע עליהם.
במקום לבזבז אנרגיה על דברים שאינם בשליטתכם, השקיעו את האנרגיה שלכם בדברים שאתם יכולים לשנות. לדוגמה, במקום להתעצבן על הלקוח הלא מרוצה, התמקדו במציאת פתרון שיספק אותו.
טיפ מעשי: בכל פעם שאתם מרגישים חסרי אונים, שאלו את עצמכם: "מה אני יכול לעשות עכשיו כדי לשפר את המצב?".
איך יישמתי את השיטה בחיי
זמן קצר לאחר שקראתי את הספר, קיבלתי קידום בעבודה שכלל אחריות ניהולית על צוות גדול. בהתחלה התקשיתי מאוד – הרגשתי מוצף בבקשות, תלונות ודרישות של העובדים. מצאתי את עצמי מגיב כל הזמן למצבים, במקום ליצור מציאות רצויה.
אז נזכרתי בעיקרון הפרואקטיביות. התחלתי ליישם את הצעדים שלמדתי מהספר: זיהיתי את מעגל הדאגה שלי, השתמשתי בשפה פרואקטיבית, לקחתי יוזמה ביצירת מערכות עבודה מסודרות, והתמקדתי בדברים שיכולתי להשפיע עליהם (כמו שיפור התקשורת בצוות).
התוצאה הייתה מדהימה. תוך זמן קצר, הצוות הפך ליעיל יותר, האווירה השתפרה, והרגשתי הרבה יותר בשליטה.
טיפ ייחודי שלמדתי: תזכרו שהפרואקטיביות מתחילה מבפנים. לפני שאתם מגיבים למצב, קחו רגע לנשום, ותשאלו את עצמכם: "איך אני רוצה להגיב?". הבחירה הזו היא המפתח לשינוי.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
ישנן מספר טעויות נפוצות שיכולות למנוע מאיתנו להיות פרואקטיביים. הנה שלוש מהן, וכיצד להימנע מהן:
- האשמת אחרים: במקום להאשים אחרים במצב שלכם, קחו אחריות על הפעולות שלכם. במקום "זה באשמתו", נסו "מה אני יכול לעשות כדי לשנות את המצב?".
- התמקדות במה שאי אפשר לשנות: אנשים נוטים לבזבז אנרגיה על דברים שאינם בשליטתם. במקום לדאוג ממזג האוויר, נסו להתמקד במה שאתם יכולים לשלוט בו, כמו ההכנות שלכם ליום גשום.
- חוסר סבלנות: שינוי דורש זמן ומאמץ. במקום לצפות לתוצאות מיידיות, נסו להיות סבלניים עם עצמכם ולהתמיד בתהליך.
המילה האחרונה: התחילו היום
הפרואקטיביות היא לא רק תכונה, היא דרך חיים. היא היכולת לבחור, להשפיע, וליצור את המציאות שאנחנו רוצים.
אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בתחושת השליטה שלכם ובאיכות החיים שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להיות פרואקטיביים יותר?
שאלות נפוצות
ש: מה עושים כשמרגישים חסרי אונים מול מצב קשה?
ת: קחו נשימה עמוקה, ושאלו את עצמכם: "מה הדבר האחד שאני יכול לעשות עכשיו כדי לשפר את המצב?". התמקדו בפעולה הקטנה הזו, והתקדמו צעד אחר צעד.
ש: איך מתמודדים עם ביקורת שלילית מאחרים?
ת: נסו לראות את הביקורת כהזדמנות ללמידה וצמיחה. שאלו את עצמכם: "מה אני יכול ללמוד מהביקורת הזו?". אם הביקורת אינה בונה, אל תתנו לה להשפיע עליכם.
ש: האם פרואקטיביות אומרת שאני צריך לשלוט על כל דבר?
ת: ממש לא. פרואקטיביות אומרת לקחת אחריות על התגובות שלכם, ולא לנסות לשלוט על כל דבר. התמקדו במה שאתם יכולים לשנות, ותנו לדברים אחרים להיות.
