אני מכירה את זה היטב – תחושת התקיעות הזו, הרשימה הבלתי נגמרת של משימות שמצטברת וגורמת ליותר חרדה מאשר מוטיבציה. יש ימים שבהם אני מוצאת את עצמי דוחה דברים עד לרגע האחרון, ואז נכנסת למן מצב היסטרי של ניסיון לעמוד בדדליין. התחושה הזו של חוסר שליטה בזמן ובמשימות היא מתכון בטוח לסטרס כרוני. ואז, כשנתקלתי בספר "המועדון ה-5 בבוקר" של רובין שארמה, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי לבעיה הזו – שיטה שמאפשרת לי להחזיר לעצמי את השליטה על הזמן שלי ולהגביר את הפרודוקטיביות שלי בצורה משמעותית.
התובנה המשנה-חיים מ"המועדון ה-5 בבוקר"
העיקרון המרכזי הוא פשוט: "שיטת הדדליין הכפולה" - קבעו לעצמכם זמן יעד, ואז הקדימו אותו ב-50%.
הרעיון הזה אולי נשמע מאיים בהתחלה, אבל הוא טומן בחובו כוח עצום. במקום לפעול תחת הלחץ של הדדליין המקורי, אתם יוצרים לעצמכם מרווח ביטחון שמאפשר לכם לעבוד בקצב רגוע יותר, להימנע מטעויות, ואפילו להוסיף נגיעות יצירתיות שלא היו מתאפשרות תחת לחץ זמן.
"ההצלחה באה מבפנים, לא מבחוץ." - רובין שארמה, "המועדון ה-5 בבוקר"
מבחינה פסיכולוגית, השיטה הזו עובדת מכיוון שהיא משחקת עם תפיסת הזמן שלנו. הדחיינות נובעת לעיתים קרובות מתחושה של עומס או פחד מכישלון. על ידי הקדמת הדדליין, אנחנו מקטינים את תחושת העומס ומגדילים את תחושת השליטה, מה שמפחית את החרדה ומגביר את המוטיבציה. תחשבו על זה כמו נסיעה: הרבה יותר נעים לנהוג כשאתם יודעים שיש לכם מספיק דלק להגיע ליעד, מאשר לנהוג עם אור אדום מהבהב שמבשר על סכנת עצירה בלתי צפויה.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. זיהוי המשימות המאתגרות
בחרו 2-3 משימות שאתם נוטים לדחות או שמעוררות בכם חרדה. חשוב לבחור משימות קונקרטיות וברורות, ולא משימות כלליות כמו "לכתוב אתר". לדוגמה, "לכתוב את הפתיחה לאתר החדש". טיפ: התחילו ממשימות קטנות יחסית כדי לצבור תחושת הצלחה.
2. קביעת דדליין מקורי
העריכו כמה זמן באמת ייקח לכם להשלים כל משימה, והוסיפו קצת זמן ביטחון. לדוגמה, אם אתם חושבים שלכתוב את הפתיחה לאתר ייקח שעתיים, קבעו דדליין של שלוש שעות. טיפ: היו ריאליים בהערכה שלכם, כדי לא ליצור לעצמכם לחץ מיותר.
3. חישוב הדדליין הכפול
הפחיתו 50% מהדדליין המקורי. במקרה שלנו, 50% משלוש שעות הם שעה וחצי. לכן, הדדליין הכפול יהיה שעה וחצי לפני הדדליין המקורי. טיפ: רשמו את שני הדדליינים ביומן או באפליקציה לניהול משימות.
4. פעולה ממוקדת ומתוגמלת
עבדו על המשימה עד לדדליין הכפול. כשתסיימו, תגמלו את עצמכם! זה יכול להיות כל דבר שאתם נהנים ממנו, החל מחצי שעה של קריאת ספר ועד לכוס קפה טובה. טיפ: התמקדו במשימה אחת בכל פעם, והימנעו מהסחות דעת.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כפסיכולוגית קלינית, אני מוצאת את עצמי לעיתים קרובות טובעת בים של משימות – כתיבת מאמרים, הכנת מצגות לסדנאות, ניהול קבוצת התמיכה המקוונת, ועוד. אחד האתגרים הגדולים ביותר שלי היה כתיבת פוסטים לבלוג שלי. תמיד דחיתי את זה, כי הרגשתי שזה "גדול עליי". לאחר שקראתי את "המועדון ה-5 בבוקר", החלטתי לנסות את שיטת הדדליין הכפולה. קבעתי לעצמי דדליין של שבוע לכתיבת פוסט על חרדה חברתית, ואז הקדמתי אותו ב-50%, כלומר שלושה וחצי ימים. בהתחלה התקשיתי עם זה, כי הרגשתי שאני צריכה לכתוב "פוסט מושלם". אבל אז הבנתי שאני רק צריכה לכתוב טיוטה ראשונית עד לדדליין הכפול, וזה שינה הכל. הצלחתי לכתוב טיוטה טובה תוך שלושה ימים, ואז היה לי מספיק זמן לערוך ולשפר אותה. התוצאה הייתה פוסט מצוין שקיבל תגובות נהדרות, והכי חשוב – הרגשתי תחושת סיפוק עצומה.
טיפ: אל תשאפו לשלמות בדדליין הכפול. התמקדו בהשלמת טיוטה ראשונית, ואז תנו לעצמכם זמן לערוך ולשפר אותה.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
* במקום לקבוע דדליין כפול לא ריאלי, נסו להתחיל במשימות קטנות. אנשים נוטים להעריך בחוסר את הזמן הדרוש להשלמת משימות, וקובעים דדליינים כפולים לא מציאותיים. פתרון: התחילו ממשימות קטנות, ותלמדו להעריך את הזמן הדרוש בצורה מדויקת יותר.
* במקום לדחות הכל עד הדדליין הכפול, נסו לפצל את המשימה לחלקים קטנים יותר. אנשים נוטים לדחות הכל עד לרגע האחרון, ואז נכנסים ללחץ עצום. פתרון: חלקו את המשימה לחלקים קטנים יותר, ועבדו על חלק אחד בכל יום.
* במקום להתמקד בתוצאה המושלמת, נסו להתמקד בתהליך. אנשים נוטים להיות פרפקציוניסטים, וזה גורם להם לדחות את המשימה. פתרון: התמקדו בתהליך הכתיבה או העבודה, ותנו לעצמכם להנות ממנו.
המילה האחרונה: התחילו היום
שיטת הדדליין הכפולה מ"המועדון ה-5 בבוקר" היא כלי עוצמתי להגברת פרודוקטיביות ולהפחתת סטרס. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בתחושת השליטה שלכם בזמן ובמשימות שלכם. איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום?
שאלות נפוצות
* מה קורה אם אני לא מצליח/ה לעמוד בדדליין הכפול? אל תדאגו! המטרה היא לא להלחיץ את עצמכם, אלא ליצור מרווח ביטחון. אם לא הצלחתם לעמוד בדדליין הכפול, פשוט המשיכו לעבוד על המשימה עד לדדליין המקורי.
* האם השיטה מתאימה לכל סוגי המשימות? השיטה מתאימה בעיקר למשימות מורכבות שדורשות ריכוז ויצירתיות. למשימות פשוטות ורוטיניות, אפשר פשוט לקבוע דדליין אחד.
* איך אני יכול/ה לשמור על מוטיבציה לאורך זמן? תגמלו את עצמכם על כל הצלחה קטנה, וחגגו את ההישגים שלכם. בנוסף, שתפו את החברים או המשפחה שלכם ביעדים שלכם, וקבלו מהם תמיכה ועידוד.
נועה לוינסון היא פסיכולוגית קלינית עם ניסיון של עשור בטיפול במצבי דחק וחרדה. היא מנחה סדנאות לניהול לחץ במקומות עבודה ובקהילה, ומפעילה קבוצת תמיכה מקוונת למתמודדים עם חרדה חברתית. גישתה הטיפולית משלבת בין CBT, מיינדפולנס וטכניקות גוף-נפש, וידועה בפשטותה וביעילותה. נועה היא גם אחת היוצרות של יומן "רגע אחד ביום" – יומן מובנה לתרגול מיינדפולנס יומי.
