החיים מרגישים לפעמים כמו ג'אגלינג אינסופי. עבודה, משפחה, בריאות, חברים – הכל דורש את תשומת הלב שלנו, והרבה פעמים אנחנו מרגישים שאנחנו רק מגיבים למשימות שמגיעות אלינו, במקום לקחת שליטה על הזמן שלנו. התחושה הזו של עומס וחוסר שליטה יכולה לתסכל ולשחוק אותנו. ניסינו שיטות ניהול זמן שונות, אפליקציות פרודוקטיביות, אבל משהו תמיד הרגיש חסר. רצינו פרודוקטיביות, אבל לא במחיר של שחיקה. כשנתקלתי בספר "פרודוקטיביות קלה" מאת גרג מקיואן, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי: שגרות אוטומטיות.
כמה פעמים מצאתם את עצמכם בסוף היום תוהים לאן נעלם הזמן? אולי ביליתם שעות במיילים, פגישות חסרות תועלת או גלילה אינסופית ברשתות החברתיות. תחושת התקיעות הזו, כאילו אנחנו כל הזמן עסוקים אבל לא באמת מתקדמים, היא סימן מובהק שאנחנו צריכים שינוי. אנחנו צריכים להפסיק להילחם בכל משימה ולהתחיל לעבוד עם המערכת הטבעית שלנו - על ידי יצירת שגרות אוטומטיות.
התובנה המשנה-חיים מ"פרודוקטיביות קלה"
העיקרון המרכזי הוא פשוט: בנו שגרות אוטומטיות – הרגלים והתנהגויות שמתרחשות ללא מאמץ מחשבתי.
במקום להסתמך על כוח רצון (שמתרוקן במהלך היום), אפשר ליצור סביבה ותנאים שגורמים לנו לעשות את הדברים הנכונים באופן אוטומטי. מחשבה מינימלית = פעולה מקסימלית. אנחנו יכולים "להנדס" את היום שלנו כך שדברים כמו פעילות גופנית, תזונה בריאה, או עבודה ממוקדת יהפכו לחלק טבעי מהשגרה שלנו, ולא למאבק תמידי.
> "הדרך הקלה ביותר לעשות דברים קשים היא להפוך אותם לאוטומטיים." - גרג מקיואן, "פרודוקטיביות קלה"
הרעיון עובד כי הוא מנצל את האופן שבו המוח שלנו בנוי. מחקרים מראים שהרגלים נוצרים כאשר פעולה מסוימת חוזרת על עצמה שוב ושוב, עד שהיא הופכת להיות טבועה במסלולים העצביים שלנו. במקום להילחם בטבע שלנו, אנחנו יכולים לרתום אותו לטובתנו. תארו לעצמכם שטיפת כלים אחרי ארוחה הפכה לשגרה אוטומטית, כמו צחצוח שיניים. זה מפסיק להיות מטלה, ופשוט קורה.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה ארבעה צעדים פשוטים להתחלת בניית שגרות אוטומטיות, כבר היום:
1. זהו את הפעולה בעלת ההשפעה הגדולה ביותר
בחרו פעולה אחת שאתם יודעים שאם תעשו אותה באופן קבוע, היא תשפר את הפרודוקטיביות והרווחה שלכם באופן משמעותי. זה יכול להיות משהו כמו כתיבת פוסט אחד בבלוג בשבוע, הקדשת 20 דקות ביום לקריאה, או אפילו רק שתיית כוס מים עם הקימה בבוקר.
לדוגמה: אם אתם סובלים מחוסר מיקוד בעבודה, בחרו ב"הקדשת שעה אחת ביום לעבודה ממוקדת ללא הפרעות."
טיפ: התחילו בקטן. עדיף להתחיל עם משהו קל ובר השגה ולהגדיל בהדרגה, מאשר לנסות לשנות הכל בבת אחת.
2. צרו טריגר ברור
קשרו את הפעולה החדשה להרגל קיים. אחרי שאתם מצחצחים שיניים בבוקר, אתם תמיד מכינים קפה - עכשיו תשתו כוס מים גדולה לפני הקפה!
לדוגמה: "אחרי שאני מסיים את הפגישה הראשונה שלי בבוקר, אני כותב את רשימת המשימות שלי לאותו יום."
טיפ: כתבו את הטריגר והפעולה החדשה במקום בולט כדי להזכיר לעצמכם.
3. הפכו את הפעולה לקלה ככל האפשר
הפחיתו את החיכוך. אם אתם רוצים להתחיל לרוץ בבוקר, הניחו את נעלי הריצה ליד המיטה. אם אתם רוצים לאכול בריא יותר, מלאו את המקרר בפירות וירקות חתוכים.
לדוגמה: אם אתם רוצים לקרוא יותר, הורידו אפליקציית ספרים דיגיטלית לטלפון שלכם.
טיפ: שאלו את עצמכם, מה הדבר הקטן ביותר שאני יכול לעשות כדי להקל על עצמי?
4. חגגו ניצחונות קטנים
תנו לעצמכם חיזוק חיובי מיד אחרי שאתם מבצעים את הפעולה החדשה. זה יכול להיות משהו פשוט כמו להגיד לעצמכם "כל הכבוד!" או לעשות וי על המשימה ברשימת המטלות.
לדוגמה: אחרי שסיימתם שעת עבודה ממוקדת, תנו לעצמכם 5 דקות לגלילה ברשתות החברתיות.
טיפ: החיזוק צריך להיות מיידי ומהנה כדי שהוא יהיה אפקטיבי.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כשהקמתי את הפודקאסט "זמן איכות", נאבקתי למצוא זמן להקליט פרקים באופן עקבי. ידעתי שפרקים קבועים הם קריטיים להצלחת הפודקאסט, אבל תמיד היו לי דברים "חשובים יותר" לעשות. בסופו של דבר, החלטתי ליישם את עקרונות "פרודוקטיביות קלה" ולבנות שגרה אוטומטית. קבעתי שכל יום שלישי ב-10:00 בבוקר אני מקדיש שעתיים להקלטת פרק. זה הפך להיות "זמן הקלטה" קדוש, ודאגתי ששום דבר לא יפריע לו. בהתחלה התקשיתי לדבוק בשגרה, אבל אחרי כמה שבועות זה הפך להרגל טבעי. היום, אני אפילו לא צריך לחשוב על זה – אני פשוט יודע שביום שלישי ב-10:00 אני מקליט.
טיפ ייחודי שלמדתי: הכריזו על השגרה החדשה שלכם בפני חבר או בן משפחה. זה יוצר מחויבות חיצונית ויגביר את הסיכויים שתדבקו בה.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. במקום לנסות לשנות הכל בבת אחת, נסו להתמקד בפעולה אחת בכל פעם. אנשים נוטים להיסחף ולנסות ליישם מספר רב של שגרות חדשות בבת אחת, מה שמביא לתחושת הצפה וכישלון.
פתרון: התחילו עם פעולה אחת בלבד, ותנו לעצמכם לפחות שבועיים להטמיע אותה לפני שאתם מוסיפים פעולה נוספת.
2. במקום להסתמך על כוח רצון, נסו לעצב את הסביבה שלכם כך שתתמוך בשגרה החדשה. אנשים מנסים להכריח את עצמם לעשות דברים, במקום להקל על עצמם.
פתרון: הפחיתו את החיכוך והגבירו את התמריצים.
3. במקום לצפות לתוצאות מיידיות, נסו להיות סבלניים ועקביים. אנשים מתייאשים מהר מדי אם הם לא רואים תוצאות מיד.
פתרון: זכרו שהרגלים לוקחים זמן להיווצר, והתמקדו בהתקדמות קטנה ועקבית.
המילה האחרונה: התחילו היום
העיקרון של בניית שגרות אוטומטיות מתוך "פרודוקטיביות קלה" הוא כלי עוצמתי להשגת יותר בפחות מאמץ. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות ובאיכות החיים שלכם. איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לבנות את השגרה האוטומטית שלכם?
שאלות נפוצות
- מה אם אני מפספס יום אחד בשגרה שלי?
* אל תלקו את עצמכם. פשוט חזרו לשגרה ביום שלמחרת. העקביות חשובה יותר ממושלמות.
- כמה זמן לוקח לבנות שגרה אוטומטית?
* זה משתנה מאדם לאדם, אבל בדרך כלל לוקח בין 18 ל-254 ימים עד שהתנהגות הופכת להרגל אוטומטי. אל תתייאשו!
- מה אם אני לא בטוח מאיפה להתחיל?
* התחילו בלזהות את האזור בחייכם שבו אתם רוצים לראות את השיפור הגדול ביותר, ובחרו פעולה אחת קטנה שיכולה לעזור לכם להגיע לשם.
- האם יש שיטה טובה לבנות שגרה אוטומטית?
* אני מאוד ממליץ על שיטת 4 השלבים של ג'יימס קליר (מחבר הספר "הרגלים אטומיים"): רמז, תשוקה, תגובה, תגמול.
