אני זוכר תקופה שבה הרגשתי כמו עכבר במבוך אינסופי. התחלתי משימה אחת, ופתאום מצאתי את עצמי בודק אימייל, ואז גולש בפייסבוק, ואז קורא חדשות, ואז...היום כבר נגמר. התחושה הזאת של תסכול וחוסר שליטה פגעה לי ביעילות, במצב הרוח, ובסופו של דבר גם בקריירה. חיפשתי נואשות דרך לצאת מהמעגל הזה של הסחות דעת אינסופיות. הבנתי שאני צריך לשלוט בזמן שלי, ולא לתת לו לחלוף בין האצבעות. כשנתקלתי בספר "אפס פיזור" של נירי לביא, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי. הוא עזר לי להבין איך לתכנן הסחות דעת יזומות במקום להיכנע להן באופן אוטומטי.
התובנה המשנה-חיים מ"אפס פיזור"
העיקרון המרכזי הוא: במקום להילחם בהסחות דעת, תכננו אותן!
זה אולי נשמע הפוך על הפוך, אבל תחשבו על זה: אנחנו בני אדם, לא רובוטים. אנחנו לא יכולים להיות מרוכזים ב-100% מהזמן. המוח שלנו זקוק להפסקות. במקום לתת להסחות הדעת לתפוס אותנו בהפתעה ולשלוט בנו, אנחנו יכולים לתכנן הפסקות קצרות לבדיקת מדיה חברתית, גלישה באינטרנט, או כל דבר אחר שמסיח את דעתנו.
> "ההבנה שהפסקות הן בלתי נמנעות היא הצעד הראשון לקראת ניהול יעיל שלהן." - נירי לביא, "אפס פיזור"
הרעיון עובד מכיוון שהוא מנצל את האופן שבו המוח שלנו עובד. כשאנחנו יודעים שיש לנו הפסקה מתוכננת בהמשך, אנחנו פחות מרגישים צורך לבדוק כל הזמן את הטלפון או את האימייל. זה קצת כמו דיאטה: כשאתם יודעים שמותר לכם לאכול קינוח פעם בשבוע, אתם פחות מתפתים לאכול ממתקים כל הזמן. במילים אחרות, אנחנו לומדים לשלוט בדחפים שלנו במקום לתת להם לשלוט בנו.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. זיהוי הטריגרים שלך
רשמו את כל הדברים שמסיחים את דעתכם.
הבינו מה גורם לכם לבדוק את הטלפון, לפתוח אתר חדשות או לעבור למשימה אחרת. ניתוח מעמיק יסייע לכם להבין מתי ואיך ההסחות תוקפות אתכם.
לדוגמה, אולי אתם תמיד בודקים את האימייל שלכם כשאתם תקועים בפרויקט קשה במיוחד.
טיפ: השתמשו באפליקציה לניטור זמן כדי לזהות דפוסי הסחה.
2. תכנון הפסקות קצרות
קבעו זמנים ספציפיים להפסקות מתוכננות.
הגדירו מראש מתי תבדקו את המדיה החברתית, האימייל או אתרי חדשות. קצבו את ההפסקות ל-5-10 דקות בלבד.
לדוגמה, תכננו הפסקה של 5 דקות כל שעה לבדיקת אימייל ועדכוני רשתות חברתיות.
טיפ: השתמשו בטיימר כדי להבטיח שההפסקות לא יחרגו מהזמן שהוקצב להן.
3. יישום טכניקות ריכוז בין ההפסקות
אמצו טכניקות שיעזרו לכם להישאר מרוכזים בין ההפסקות.
השתמשו בטכניקת פומודורו (25 דקות עבודה, 5 דקות הפסקה) או בטכניקות נשימה להפחתת מתח.
לדוגמה, לפני כל משימה, קחו 3 נשימות עמוקות והתמקדו במטרה שלכם.
טיפ: השתיקו את הטלפון והסירו את כל ההתראות המסיחות את הדעת בזמן העבודה.
4. ביצוע התאמות
עקבו אחר התקדמותכם ובצעו התאמות לפי הצורך.
בחרו יום בשבוע לסקור את תוכנית הפסקות, במידת הצורך, שנו את לוחות הזמנים, משך ההפסקות או את הטכניקות שבהן אתם משתמשים.
לדוגמה, אם אתם מגלים שהפסקות של 5 דקות לא מספיקות, נסו להאריך אותן ל-10 דקות, או להוסיף הפסקה נוספת במהלך היום.
טיפ: היו סבלניים עם עצמכם, וזכרו שהמטרה היא לא להיות מושלמים, אלא להשתפר בהדרגה.
איך יישמתי את השיטה בחיי
בתור יועץ פרודוקטיביות, אני אמור להיות מומחה בניהול זמן, אבל האמת היא שגם אני נאבקתי עם הסחות דעת. לפני שיישמתי את השיטה של נירי לביא, מצאתי את עצמי בודק את הטלפון שלי כל כמה דקות, מבלי לשים לב בכלל. זה פגע ביכולת שלי להתרכז וגרם לי להרגיש לחוץ ומתוסכל.
התחלתי לתכנן הפסקות קצרות לבדיקת אימייל ורשתות חברתיות. בהתחלה היה לי קשה לדבוק בתוכנית, אבל עם הזמן התרגלתי. שמתי לב שאני פחות מרגיש צורך לבדוק את הטלפון שלי כל הזמן, ושאני מצליח להתרכז במשימות שלי למשך זמן רב יותר.
טיפ שלמדתי: כדאי להתחיל עם הפסקות קצרות יותר, ולהאריך אותן בהדרגה ככל שאתם מרגישים יותר בנוח.
היום, אני מרגיש שאני שולט בזמן שלי, ולא נותן להסחות הדעת לשלוט בי.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. במקום לנסות לחסל לחלוטין את ההסחות, נסו לתכנן אותן. אנשים נוטים לחשוב שאם הם ימנעו לחלוטין מהסחות דעת, הם יהיו יותר פרודוקטיביים. זה לא עובד ככה. המוח שלנו זקוק להפסקות.
* פתרון: תכננו הפסקות קצרות לבדיקת מדיה חברתית או גלישה באינטרנט.
2. במקום להאריך את ההפסקות, נסו לדבוק בלוח הזמנים. אנשים נוטים לחרוג מהזמן שהוקצב להפסקות שלהם, ובסופו של דבר מבזבזים זמן יקר.
* פתרון: השתמשו בטיימר כדי להבטיח שההפסקות לא יחרגו מהזמן שהוקצב להן.
3. במקום להעניש את עצמכם, נסו להיות סבלניים. אנשים נוטים להרגיש אשמים או מתוסכלים כשהם לא מצליחים לדבוק בתוכנית שלהם.
* פתרון: זכרו שהמטרה היא לא להיות מושלמים, אלא להשתפר בהדרגה.
המילה האחרונה: התחילו היום
העיקרון של תכנון הסחות דעת יזומות הוא פשוט אך עוצמתי. הוא מאפשר לנו לשלוט בזמן שלנו, להגביר את הריכוז, ולהפחית את הלחץ. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות ובאיכות החיים. איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום?
שאלות נפוצות
1. כמה זמן צריכות להיות ההפסקות שלי?
* ההפסקות צריכות להיות קצרות, בין 5 ל-10 דקות. המטרה היא לאפשר למוח לנוח, מבלי לבזבז זמן יקר. נסו להתחיל עם הפסקות קצרות ולהאריך אותן בהדרגה ככל שאתם מרגישים יותר בנוח.
2. מה לעשות אם אני לא מצליח לדבוק בתוכנית שלי?
* אל תדאגו! זה קורה לכולם. פשוט חזרו לתוכנית שלכם כמה שיותר מהר. זכרו שהמטרה היא לא להיות מושלמים, אלא להשתפר בהדרגה. אפשר להיעזר באפליקציות ייעודיות.
3. האם השיטה הזאת מתאימה לכולם?
* השיטה הזאת מתאימה לרוב האנשים, אבל חשוב להתאים אותה לצרכים האישיים שלכם. נסו דברים שונים, ובדקו מה עובד הכי טוב עבורכם.
אמיר דהן, יועץ פרודוקטיביות ומנחה הפודקאסט "זמן איכות".
