כמה פעמים מצאתם את עצמכם אומרים "כן" למשהו שבאמת רציתם לומר לו "לא"? פרויקט נוסף בעבודה, בקשה מחבר, או אפילו התנדבות שאין לכם זמן אליה. המילה "כן" קלה יותר, נעימה יותר, אבל לעיתים קרובות היא מרוקנת אותנו מאנרגיה וזמן יקרים. אנחנו מרגישים אשמים, עמוסים, ולעיתים אפילו כועסים על עצמנו שלא הצלחנו להציב גבולות. המרדף האינסופי הזה אחרי ריצוי אחרים גורם לנו להזניח את עצמנו ואת הדברים שבאמת חשובים לנו.
כשנתקלתי בספר "לומר לא" של גרג מקיואן, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי – ללמוד להגיד לא בצורה אפקטיבית ואסרטיבית. הספר לא רק נותן לנו אישור להציב גבולות, אלא גם מספק כלים מעשיים איך לעשות זאת בלי לפגוע ביחסים שלנו עם אחרים. והכי חשוב - איך להשתלט על הזמן שלנו מחדש.
התובנה המשנה-חיים מ"לומר לא"
התובנה המרכזית היא: "הציבו גבולות כדי להגן על הזמן והאנרגיה שלכם, ותתמקדו בדברים החשובים באמת."
הרעיון פשוט: כשאתם אומרים "כן" להכל, אתם בעצם אומרים "לא" לדברים שבאמת חשובים לכם. גבולות הם לא חומה שמפרידה בינינו לבין אחרים, אלא גדר שמגינה על הגינה שלנו – על הזמן, האנרגיה והמטרות שלנו. הם מאפשרים לנו להיות יותר יעילים ומאושרים.
"אם לא תקבעו בעדיפות עליונה את חייכם, מישהו אחר יעשה זאת." - גרג מקיואן, "לומר לא"
למה הרעיון הזה עובד? מבחינה פסיכולוגית, אנחנו יצורים חברתיים שרוצים לרצות אחרים ולהימנע מקונפליקטים. אבל המחקר מראה שגבולות בריאים משפרים את מערכות היחסים שלנו בטווח הארוך. הם מאפשרים לנו להיות יותר אותנטיים, כנים ויעילים. דמיינו לעצמכם כוס מים. אם הכוס תמיד מלאה עד גדותיה, היא תישפך. גבולות הם השוליים של הכוס – הם מונעים את השפיכה ומאפשרים לנו להכיל את מה שחשוב באמת.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. זיהוי "הגנבים" של הזמן שלכם
זהו את הפעילויות, הבקשות והאנשים שגוזלים לכם את הזמן והאנרגיה. רשמו אותם כדי לקבל תמונה ברורה.
לדוגמה, אם אתם מוצאים את עצמכם עונים למיילים בשעות הערב במקום לבלות עם המשפחה, זהו "גנב זמן".
טיפ: השתמשו בטבלה פשוטה: טור אחד לפעילות, טור שני לתחושה (תשישות, תסכול, הנאה), וטור שלישי לפעולה אפשרית (האצלה, דחייה, דחייה מוחלטת).
2. תרגול אמירת "לא"
התחילו עם בקשות קטנות ולא משמעותיות. השתמשו בטכניקות כמו "אני מצטער, אני לא יכול לעזור לך עם זה כרגע".
לדוגמה, אם קולגה מבקש עזרה במשימה שאינה בתחום האחריות שלכם, אמרו: "אני מצטער, אני לא יכול לעזור לך עם זה כרגע, אבל אולי [שם של קולגה אחר] יוכל".
טיפ: הכינו לעצמכם "תסריטים" מוכנים מראש לאמירת "לא" במצבים נפוצים.
3. שימוש ב"שיטת הספירה לאחור"
לפני שאתם עונים לבקשה, ספרו לאחור: 5-4-3-2-1 ואז אמרו "לא" בלי להסס. השיטה הזו עוזרת לנטרל את האימפולסיביות ולפעול מתוך מודעות.
דמיינו שאתם בפגישה ומישהו מציע לקחת על עצמכם פרויקט נוסף. לפני שאתם משיבים, עצרו, ספרו לאחור, ואז אמרו: "אני מעריך את האמון, אבל אני לא יכול לקחת על עצמי את הפרויקט הזה כרגע".
טיפ: תרגלו את הספירה לאחור בסימולציות עם חבר או בן משפחה.
4. מיקוד ב"מינימום האפקטיבי"
התמקדו בפעולות שנותנות את התוצאה הטובה ביותר במאמץ המינימלי. הפנו זמן ואנרגיה לדברים האלה.
לדוגמה, במקום לנסות לעשות הכל בעצמכם, התמקדו בפעולות המפתח שמקדמות אתכם לעבר המטרות שלכם והאצילו את השאר.
טיפ: השתמשו בשיטת פרטו (80/20) כדי לזהות את 20% הפעולות שמייצרות 80% מהתוצאות.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כיועץ פרודוקטיביות, אני רגיל לעבוד עם אנשים עמוסים ומתוסכלים. אבל גם אני, עם כל הניסיון שלי, מצאתי את עצמי לעיתים קרובות אומר "כן" ליותר מדי דברים. זה קרה במיוחד כשהתחלתי להנחות את הפודקאסט "זמן איכות". רציתי להרשים את האורחים שלי, והסכמתי לעשות דברים שלא היו בתחום האחריות שלי, כמו עריכה גרפית וקידום ברשתות החברתיות. מצאתי את עצמי עובד עד השעות הקטנות של הלילה, ומרגיש שאין לי זמן לדברים שבאמת חשובים לי, כמו משפחה ותחביבים.
הבנתי שאני צריך להפסיק לרצות אחרים ולהתחיל להציב גבולות. התחלתי לומר "לא" לבקשות שלא היו קשורות ישירות להקלטה ולראיון, והאצלתי משימות לאחרים. בהתחלה התקשיתי עם זה, הרגשתי אשם, אבל לאט לאט ראיתי שהתוצאות מדהימות. היה לי יותר זמן, הייתי יותר רגוע, והפודקאסט אפילו השתפר, כי יכולתי להתרכז במה שאני הכי טוב בו.
טיפ ייחודי: אחרי כל אמירת "לא", הקדישו רגע לעצמכם. תנו לעצמכם מחמאה, תעשו משהו שאתם אוהבים. זה יעזור לכם להרגיש טוב עם ההחלטה שלכם ולחזק את הגבולות שהצבתם.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
- טעות 1: פחד מדחייה. אנשים חוששים שאמירת "לא" תפגע ביחסים שלהם עם אחרים.
במקום לפחד מדחייה, זכרו שאמירת "לא" בצורה מכבדת ואסרטיבית דווקא מחזקת את מערכות היחסים. היא מראה שאתם מעריכים את הזמן והאנרגיה שלכם, וזה מעורר כבוד. - טעות 2: תירוצים ארוכים ומסובכים. אנשים נוטים להסביר את עצמם יתר על המידה כשהם אומרים "לא", מה שפותח פתח לוויכוחים ושכנועים.
במקום תירוצים ארוכים, נסו להיות תמציתיים וברורים. "אני מצטער, אני לא יכול" זה מספיק. - טעות 3: חוסר עקביות. אנשים אומרים "לא" פעם אחת ואז מתקפלים בפעם הבאה, מה שמערער את הגבולות שלהם.
במקום חוסר עקביות, היו עקביים בהצבת הגבולות שלכם. כשאנשים רואים שאתם רציניים, הם יכבדו את ההחלטות שלכם.
המילה האחרונה: התחילו היום
אמירת "לא" היא לא רק מיומנות – היא דרך חיים. היא מאפשרת לנו להגן על הזמן והאנרגיה שלנו, ולהתמקד בדברים שבאמת חשובים לנו. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל ליותר פרודוקטיביות, פחות סטרס, ויותר זמן לדברים שאוהבים.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום?
שאלות נפוצות
- שאלה: איך אומרים "לא" לבוס?
תשובה: בצורה מכבדת ומקצועית. הסבירו את העומס שלכם והציעו פתרונות חלופיים, כמו האצלת משימות לאחרים. - שאלה: איך אומרים "לא" לחברים ובני משפחה?
תשובה: היו כנים ואמפתיים, אבל תקיפים. הסבירו את הצורך שלכם בזמן לעצמכם והציעו דרכים אחרות לתמוך בהם. - שאלה: מה עושים אם אנשים ממשיכים ללחוץ עלינו אחרי שאמרנו "לא"?
תשובה: חזרו על ה"לא" שלכם בצורה ברורה ותקיפה, מבלי להיגרר לוויכוחים.
אמיר דהן הוא יועץ פרודוקטיביות המתמחה בפיתוח שיטות עבודה מותאמות אישית. מנחה סדנאות פרודוקטיביות בארגונים ומנהל את הפודקאסט "זמן איכות" העוסק בניהול זמן בעידן ההסחות.
