אני זוכרת את התקופה הזו בחיי בבירור. עומס המשימות היה עצום, הלחץ בלתי נסבל, והתחושה הכללית הייתה שאני פשוט שורפת את עצמי. ניסיתי לדחוס עוד ועוד משימות לתוך היום, אבל ככל שהתאמצתי יותר, כך הרגשתי פחות יעילה ומרוקנת. הניסיון שלי להתמודד עם שחיקה היה כושל, והרגשתי שאני מאבדת שליטה. האם גם אתם חווים תחושות דומות של תסכול וחוסר אונים מול עומס המשימות הבלתי פוסק?
כשנתקלתי בספר "להיות במיטבך" של ג'ים לוהר וטוני שוורץ, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי לבעיה שפקדה אותי: ניהול מחזורי אנרגיה ולא ניהול זמן. ההבנה הזו שינתה את חיי.
התובנה המשנה-חיים מ"להיות במיטבך"
הסוד לביצועים מיטביים טמון בניהול האנרגיה שלנו, ולא רק בניהול הזמן.
הספר "להיות במיטבך" מציע גישה מהפכנית להשגת ביצועים גבוהים יותר ויצירת חיים מאוזנים ומספקים יותר. במקום להתמקד רק בניצול מקסימלי של הזמן שלנו, הספר מדגיש את החשיבות של ניהול האנרגיה שלנו - הפיזית, הרגשית, המנטלית והרוחנית. הרעיון המרכזי הוא שאנחנו לא יכולים לתפקד בשיא היכולת שלנו לאורך זמן. אנחנו זקוקים למחזורים של עבודה אינטנסיבית וממוקדת, שלאחריהם מגיעים פרקי זמן קצרים של התאוששות ומנוחה.
> "ביצועים גבוהים תלויים בניהול אנרגיה יעיל. כדי להיות פרודוקטיביים, יעילים וממוקדים, אנחנו צריכים לאמץ מחזורי תנועה של עבודה ומנוחה."
הרעיון עובד משום שהוא מבוסס על הבנה בסיסית של הביולוגיה שלנו. הגוף והנפש שלנו פועלים במחזורים טבעיים. עבודה רצופה ללא הפסקות מובילה לשחיקה, ירידה בריכוז ופגיעה בביצועים. לעומת זאת, מחזורי עבודה קצרים וממוקדים, שלאחריהם מגיעות הפסקות קצרות, מאפשרים לנו לחדש את האנרגיה, לשמור על ריכוז גבוה ולהגביר את היעילות. אפשר לדמות את זה לספורטאי שמתאמן באינטרוולים – הוא מבצע מאמצים אינטנסיביים לפרקי זמן קצרים, ולאחר מכן נח כדי להתאושש ולהתחזק.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה ארבעה צעדים פשוטים שתוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנהל את האנרגיה שלכם בצורה יעילה יותר:
1. זהו את מחזורי האנרגיה הטבעיים שלכם
תארו לעצמכם את עצמכם בתור מכונית ספורט יוקרתית. אתם צריכים דלק איכותי כדי לתפקד במיטבכם. בדיוק כמו מכונית, גם אתם צריכים לדעת מתי לתדלק את עצמכם.
שימו לב מתי אתם מרגישים אנרגטיים ומתי אתם מרגישים מרוקנים.
נסו לעקוב אחר רמות האנרגיה שלכם במהלך היום, ולזהות את השעות שבהן אתם הכי מרוכזים ופרודוקטיביים.
לדוגמה, אם אתם מגלים שאתם הכי אנרגטיים בשעות הבוקר, נסו לתכנן את המשימות החשובות ביותר לשעות האלו. טיפ: נסו יומן מעקב אנרגיה.
2. תכננו מחזורי עבודה של 90 דקות
חשבו על עבודתכם כסדרת ספרינטים קצרים, ולא כמרתון מתיש.
הקצו לעצמכם פרקי זמן של 90 דקות לעבודה ממוקדת, ולאחר מכן קחו הפסקה של 15-20 דקות.
במהלך הפסקות אלו, צאו להליכה קצרה, עשו מתיחות, שתו מים או קראו ספר.
דוגמה: כוונו שעון מעורר ל-90 דקות, והתמקדו במשימה אחת בלבד עד שהשעון מצלצל.
3. הפכו את ההפסקות לחלק בלתי נפרד מהעבודה
תנו לגוף ולנפש שלכם אתנחתא נעימה בין הסבבים.
תכננו את ההפסקות שלכם מראש, וודאו שהן מנוגדות לפעילות שביצעתם במהלך העבודה.
אם עבדתם מול מחשב, צאו החוצה לנשום אוויר צח. אם ישבתם הרבה זמן, עשו מתיחות או תרגלו יוגה קצרה.
לדוגמה: צרו לעצמכם רשימה של פעילויות מרעננות שאתם יכולים לעשות במהלך ההפסקות שלכם.
4. תנו עדיפות לאיזון ארבעת מקורות האנרגיה
חממו את הסוללה הרב ממדית שלכם על ידי התייחסות מודעת לכל צדדי הווייתכם.
דאגו לאזן בין ארבעת מקורות האנרגיה שלכם: פיזית, רגשית, מנטלית ורוחנית.
אכלו בריא, שנו מספיק, הקדישו זמן לפעילויות שאתם נהנים מהן, תרגלו מיינדפולנס ומצאו משמעות בחייכם.
לדוגמה: הקדישו זמן לבילוי עם חברים ובני משפחה, עסקו בפעילות גופנית שאתם אוהבים, או התנדבו למען מטרה שחשובה לכם.
איך יישמתי את השיטה בחיי
בתקופה עמוסה במיוחד, כשהרגשתי שאני עומדת לקרוס תחת הלחץ, החלטתי ליישם את עקרון מחזורי האנרגיה. לפני כן, הייתי עובדת שעות ארוכות ללא הפסקה, מנסה לדחוס כמה שיותר משימות לתוך היום. התוצאה הייתה תשישות כרונית, ירידה ביעילות ותחושה כללית של תסכול.
התחלתי לתכנן את היום שלי במחזורים של 90 דקות עבודה ממוקדת, ולאחר מכן הפסקה של 15 דקות. במהלך ההפסקות, הייתי קמה מהכיסא, עושה מתיחות, שותה מים או יוצאת להליכה קצרה. בהתחלה התקשיתי לעצור באמצע העבודה, אבל מהר מאוד הבנתי שההפסקות האלו דווקא עוזרות לי להיות יותר מרוכזת ויעילה.
התוצאה הייתה מדהימה. לא רק שהצלחתי להספיק יותר משימות, אלא גם הרגשתי הרבה יותר רעננה ומלאת אנרגיה. למדתי שחשוב לתת לגוף ולנפש שלי זמן להתאושש ולהיטען מחדש.
טיפ חשוב: אל תרגישו אשמים כשאתם לוקחים הפסקה. זכרו שהמנוחה היא חלק בלתי נפרד מהעבודה, והיא חיונית לביצועים מיטביים.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
יישום עקרון מחזורי האנרגיה יכול להיות מאתגר בהתחלה. הנה שלושה מכשולים נפוצים וכיצד להתגבר עליהם:
- במקום לנסות לדחוס כמה שיותר משימות לתוך היום, נסו לתכנן את היום שלכם במחזורים של עבודה ומנוחה. אנשים נוטים לחשוב שהם צריכים לעבוד ללא הפסקה כדי להספיק הכל, אבל מחקרים מראים שהפסקות קצרות דווקא משפרות את הריכוז והיעילות. תכננו את ההפסקות שלכם מראש, וודאו שהן מנוגדות לפעילות שביצעתם במהלך העבודה.
- במקום לבדוק את הטלפון או המייל במהלך ההפסקות, נסו לעשות משהו מרגיע ומשחרר. הטעות הנפוצה היא לבדוק את הטלפון או המייל במהלך ההפסקות, אבל זה רק מעמיס על המוח ומונע ממנו להתאושש. צאו להליכה קצרה, הקשיבו למוזיקה מרגיעה, או תרגלו מיינדפולנס.
- במקום להרגיש אשמים כשאתם לוקחים הפסקה, זכרו שהמנוחה היא חלק בלתי נפרד מהעבודה. אנשים רבים מרגישים אשמים כש הם לוקחים הפסקה, כי הם חושבים שהם צריכים לעבוד ללא הפסקה כדי להצליח. זכרו שהמנוחה היא חיונית לביצועים מיטביים, ושהיא מאפשרת לכם לחדש את האנרגיה ולשמור על ריכוז גבוה.
המילה האחרונה: התחילו היום
השיטה של ג'ים לוהר וטוני שוורץ מציעה דרך עוצמתית להגביר את הפרודוקטיביות, להפחית את הלחץ ולשפר את איכות החיים. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בתחושת האנרגיה והיעילות שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנהל את האנרגיה שלכם בצורה יעילה יותר?
שאלות נפוצות
- מה לעשות אם אני לא מצליח/ה להתנתק מהעבודה במהלך ההפסקות?
נסו להגדיר לעצמכם כללים ברורים לגבי מה מותר ואסור לעשות במהלך ההפסקות. לדוגמה, החליטו שלא לבדוק את הטלפון או המייל, ולעסוק בפעילות מרגיעה ומשחררת. ניתן להיעזר באפליקציות חוסמות אתרים או רשתות חברתיות.
- איך אני יכול/ה לשלב את השיטה הזו בעבודה שדורשת ממני להיות זמין/ה כל הזמן?
נסו לתקשר עם הממונים עליכם ולהסביר להם את היתרונות של השיטה. ייתכן שתוכלו למצוא פתרון יצירתי שיאפשר לכם לנהל את האנרגיה שלכם בצורה יעילה יותר, מבלי לפגוע בזמינות שלכם.
- האם השיטה הזו מתאימה לכל סוגי העבודה?
השיטה הזו יכולה להתאים לרוב סוגי העבודה, אבל ייתכן שיהיה צורך להתאים אותה לצרכים הספציפיים שלכם. נסו להתחיל ליישם את השיטה בהדרגה, ולראות מה עובד הכי טוב עבורכם.
מאמר זה נכתב על ידי נועה לוינסון, פסיכולוגית קלינית עם ניסיון של עשור בטיפול במצבי דחק וחרדה. נועה מנחה סדנאות לניהול לחץ ומפעילה קבוצת תמיכה מקוונת למתמודדים עם חרדה חברתית. גישתה הטיפולית משלבת בין CBT, מיינדפולנס וטכניקות גוף-נפש.
