גלו את שיטת "דירוג האפשרי" מהספר "העתיד כבר כאן" ואיך היא תעזור לכם לתעדף משימות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהתמקד ברעיונות שמביאים את התוצאות הטובות ביותר.

---

העתיד כבר כאן: איך "דירוג האפשרי" מהספר יעזור לכם לתעדף משימות כמו מקצוען

האם אי פעם הרגשתם מוצפים ממבול של רעיונות, פרויקטים ומשימות, בלי לדעת מאיפה להתחיל? זה כאילו המוח שלכם הוא דף נייר ריק שהפך בן רגע ללוח שנה עמוס, והלחץ רק הולך וגובר. אני מכיר את התחושה הזו היטב, במיוחד בעידן שלנו, שבו טכנולוגיות חדשות צצות חדשות לבקרים ומציעות לנו אינספור אפשרויות. מרוב אפשרויות, קשה לדעת מה באמת חשוב ומה ישים. כאן נכנס לתמונה כלי חשיבה עוצמתי במיוחד.

כשנתקלתי בספר "העתיד כבר כאן" מאת פיטר דיאמנדיס וסטיבן קוטלר, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי לאתגר הזה: דירוג האפשרי. זוהי שיטה מובנית המאפשרת לנו למיין רעיונות ופרויקטים לפי ישימות טכנולוגית והשפעה פוטנציאלית. במקום לבזבז זמן ואנרגיה על רעיונות גרנדיוזיים שאין להם סיכוי להתממש, אנחנו מתמקדים באותם רעיונות שמביאים את הערך הרב ביותר תוך זמן קצר יחסית. גישה זו משנה את כללי המשחק, במיוחד עבור מי שמחפש פרודוקטיביות מקסימלית.

התובנה המשנה-חיים מ"העתיד כבר כאן"

העיקרון המרכזי הוא: התמקדו ברעיונות שהם גם ישימים טכנולוגית וגם בעלי השפעה משמעותית.

"דירוג האפשרי" מציע מסגרת חשיבה מובנית להערכת פרויקטים ורעיונות. במקום להסתמך על אינטואיציה או על תחושת בטן, אנחנו מנתחים בצורה שיטתית את הסיכויים הטכנולוגיים של כל רעיון ואת הפוטנציאל שלו לייצר שינוי חיובי. זה כמו שימוש במפת דרכים במקום לנסות לנווט בשטח לא מוכר עם מצפן שבור.

> "ההבדל בין מדע בדיוני לבין מציאות הוא ציר הזמן." – פיטר דיאמנדיס וסטיבן קוטלר, "העתיד כבר כאן".

הרעיון הזה עובד מכיוון שהוא מבוסס על עקרונות פסיכולוגיים בסיסיים: אנחנו נוטים להיות פרודוקטיביים יותר כשאנחנו מרגישים שאנחנו מתקדמים לעבר מטרה ברורה ובת-השגה. על ידי מיקוד ברעיונות ישימים, אנחנו מגדילים את הסיכויים לחוות הצלחה מוקדמת, מה שמגביר את המוטיבציה שלנו ומעודד אותנו להמשיך הלאה.

מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי

הנה ארבעה צעדים פשוטים שתוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל להשתמש ב"דירוג האפשרי":

1. רשימת כל הרעיונות שלכם

רשמו את כל הרעיונות שעולים לכם בראש, ללא שיפוט. אל תגבילו את עצמכם – תנו לדמיון שלכם להשתולל.

הכניסו הכל לרשימה אחת – משימות קטנות ויומיומיות ועד פרויקטים גדולים.

דוגמה: אם אתם מנהלים, רשמו את כל היוזמות שהצוות שלכם הציע, לצד רעיונות לשיפור תהליכי עבודה.

טיפ: השתמשו בתוכנת ניהול משימות או אפליקציה ייעודית (כגון Trello או Asana) כדי לשמור על הרשימה מאורגנת.

2. דירוג ישימות טכנולוגית

עבור כל רעיון, העריכו עד כמה הוא בר-מימוש מבחינה טכנולוגית. האם הטכנולוגיה הדרושה כבר קיימת ונגישה? האם יש מומחים שיכולים לעזור לכם?

דרגו כל רעיון בסולם של 1 עד 5, כאשר 1 מייצג "לא ישים כלל" ו-5 מייצג "ישים בקלות".

דוגמה: רעיון לפיתוח אפליקציה פשוטה עם טכנולוגיות קיימות יקבל דירוג גבוה, בעוד שרעיון הדורש פיתוח טכנולוגי חדשני יקבל דירוג נמוך.

טיפ: התייעצו עם מומחים בתחום הטכנולוגיה כדי לקבל הערכה ריאלית.

3. הערכת השפעה פוטנציאלית

העריכו את ההשפעה הפוטנציאלית של כל רעיון. האם הוא יפתור בעיה משמעותית? האם הוא יביא ערך רב למשתמשים או לארגון?

דרגו כל רעיון בסולם של 1 עד 5, כאשר 1 מייצג "השפעה מועטה" ו-5 מייצג "השפעה עצומה".

דוגמה: רעיון לשיפור חוויית משתמש באפליקציה פופולרית יקבל דירוג גבוה, בעוד שרעיון לשינוי קוסמטי קטן יקבל דירוג נמוך.

טיפ: חשבו על ההשפעה לטווח קצר ולטווח ארוך, ונסו לכמת את התועלת (למשל, חיסכון בזמן, הגדלת הכנסות).

4. מיקוד ברעיונות בעלי הדירוג הגבוה ביותר

התמקדו ברעיונות שקיבלו את הדירוג הגבוה ביותר הן מבחינת ישימות טכנולוגית והן מבחינת השפעה פוטנציאלית.

אלו הרעיונות שצריכים להיות בראש סדר העדיפויות שלכם, מכיוון שהם מציעים את התמורה הטובה ביותר להשקעה של זמן ומשאבים.

דוגמה: התחילו לעבוד על הרעיונות שקיבלו דירוג 4 או 5 בשני הפרמטרים.

טיפ: צרו תוכנית פעולה מפורטת עבור כל רעיון, עם צעדים קונקרטיים, יעדים מדידים ולוחות זמנים מוגדרים.

איך יישמתי את השיטה בחיי

בתור יועץ פרודוקטיביות, אני כל הזמן נתקל באתגרים חדשים. לאחרונה, עבדתי עם מנהל שיווק שהרגיש שהוא טובע בים של משימות. הוא ניסה לטפל בהכל בבת אחת, מה שהוביל לתחושת תסכול וחוסר יעילות.

הכרתי לו את שיטת "דירוג האפשרי" מהספר "העתיד כבר כאן". בהתחלה הוא היה סקפטי, אבל הסכים לנסות. ישבנו יחד ומיפינו את כל הפרויקטים שלו. לאחר מכן, דירגנו כל פרויקט לפי ישימות טכנולוגית והשפעה פוטנציאלית. להפתעתו, גילינו שחלק מהפרויקטים שהשקיע בהם הכי הרבה זמן קיבלו דירוג נמוך בשני הפרמטרים.

הוא התחיל להתמקד בפרויקטים בעלי הדירוג הגבוה ביותר, ובתוך שבועות ספורים הוא ראה שיפור משמעותי בפרודוקטיביות שלו ובתחושת השליטה שלו. הוא הצליח להשלים משימות חשובות בזמן קצר יותר ולהקדיש יותר זמן לפרויקטים אסטרטגיים.

טיפ שלמדתי: אל תפחדו לנטוש פרויקטים שלא עומדים בקריטריונים. לפעמים, הדבר הכי פרודוקטיבי שאפשר לעשות הוא להפסיק לבזבז זמן על משהו שלא עובד.

3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן

הנה שלוש טעויות נפוצות שאנשים עושים כשהם מנסים ליישם את שיטת "דירוג האפשרי", ואיך להימנע מהן:

• במקום להעריך את הרעיונות בצורה סובייקטיבית, נסו להשתמש בנתונים ובמידע אובייקטיבי. אנשים נוטים להיות מוטים לטובת רעיונות שהם אוהבים, גם אם הם לא ריאליים.

* אנשים עושים את הטעות הזו כי קשה להם להודות שהרעיון שלהם לא טוב.

* פתרון: בקשו חוות דעת ממומחים חיצוניים ואל תפחדו לבקר את הרעיונות שלכם בעצמכם.

• במקום להתמקד רק ברעיונות גרנדיוזיים, נסו למצוא פתרונות קטנים וישימים שיכולים לייצר שינוי מהיר. אנשים נוטים לחשוב גדול מדי ולא מעריכים את הכוח של שיפורים קטנים.

* אנשים עושים את הטעות הזו כי הם חושבים שרק רעיונות גדולים יכולים להביא תוצאות משמעותיות.

* פתרון: חפשו הזדמנויות לשיפור קטן ומהיר שיוביל לתוצאות משמעותיות.

• במקום לדחות את היישום, נסו להתחיל לפעול מיד. אנשים נוטים לדחות את היישום של רעיונות חדשים מתוך פחד או חוסר ביטחון.

* אנשים עושים את הטעות הזו כי הם מפחדים להיכשל.

* פתרון: צרו תוכנית פעולה פשוטה והתחילו ליישם אותה מיד, צעד אחר צעד.

המילה האחרונה: התחילו היום

"דירוג האפשרי" הוא כלי עוצמתי שיכול לעזור לכם להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ולמקד את המאמצים שלכם בפרויקטים בעלי הפוטנציאל הגבוה ביותר. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי ביעילות שלכם.

איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל להשתמש בשיטה הזו בחייכם?

שאלות נפוצות

• מה עושים אם אין לי את הידע הטכנולוגי הדרוש כדי להעריך את הישימות הטכנולוגית של רעיון?

* התייעצו עם מומחים בתחום הטכנולוגיה או חפשו מידע באינטרנט. אל תפחדו לשאול שאלות!

• איך אפשר למדוד את ההשפעה הפוטנציאלית של רעיון בצורה אובייקטיבית?

* השתמשו בנתונים כמותיים (למשל, חיסכון בזמן, הגדלת הכנסות) ובחוות דעת מלקוחות או משתמשים.

• מה עושים אם יש לי הרבה רעיונות שקיבלו דירוג גבוה?

* תעדוף את הרעיונות לפי סדר החשיבות שלהם וצרו תוכנית פעולה מפורטת לכל אחד מהם. התחילו עם הרעיון החשוב ביותר ותתקדמו הלאה.

• האם השיטה הזו מתאימה רק לעולם העסקי?

* ממש לא! ניתן ליישם את "דירוג האפשרי" בכל תחום בחיים – החל מניהול משימות אישיות ועד לתכנון פרויקטים קהילתיים.

אמיר דהן, יועץ פרודוקטיביות, מפתח שיטת "המינימום האפקטיבי", מנחה סדנאות ומנהל את הפודקאסט "זמן איכות".