החיים המודרניים דורשים מאיתנו כל כך הרבה. עבודה, משפחה, חברים, תחביבים - הכל דורש את תשומת הלב שלנו, ומרגיש שלעולם אין לנו מספיק זמן או אנרגיה. אנחנו מנסים לדחוס עוד ועוד משימות לתוך היום, ומגיעים לסוף היום מותשים ושחוקים, בלי שהספקנו באמת להתמקד במה שחשוב. האם גם אתם מרגישים לעיתים קרובות ככה? כאילו אתם רצים על הילוך סרק, בלי להתקדם באמת?
אני מבינה את התחושה הזו. בעצמי הרגשתי תקופה ארוכה שאני נותנת את כל כולי, אבל התוצאות לא משקפות את ההשקעה. עד שנתקלתי בספר "להיות במיטבך" (The Power of Full Engagement) מאת ג'ים לוהר וטוני שוורץ, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי: ניהול אנרגיה. לא ניהול זמן, אלא ניהול האנרגיה שלנו. הספר הזה שינה את הגישה שלי, ועזר לי להבין איך לתעל את האנרגיה שלי בצורה יעילה יותר, ולהשיג תוצאות טובות יותר בפחות זמן ומאמץ.
התובנה המשנה-חיים מ"להיות במיטבך"
הסוד לביצועים מיטביים הוא לא לעבוד יותר שעות, אלא לנהל את האנרגיה שלנו בצורה חכמה יותר. במקום לפעול באופן רציף עד להתשה, עלינו לנוע במחזורים של עבודה אינטנסיבית ומנוחה.
> "ביצועים, בריאות ואושר מושתתים על ניהול אנרגיה נכון. אנרגיה, ולא זמן, היא המשאב הבסיסי שלנו." - ג'ים לוהר וטוני שוורץ, "להיות במיטבך"
חשבו על זה כך: המוח שלנו הוא כמו שריר. אם תרימו משקולות במשך שעות ללא הפסקה, השריר שלכם יתעייף ותפגעו בביצועים שלכם. אבל אם תתנו לו מנוחה בין סט לסט, הוא יוכל להתאושש ולהרים משקולות כבדות יותר. אותו הדבר נכון לגבי המוח שלנו. עבודה ממושכת ללא הפסקות מורידה את הריכוז והיעילות שלנו. מחקרים מראים (לדוגמה, מחקרים על השפעת הפסקות קצרות על ביצועים קוגניטיביים) שאנשים שמקפידים על הפסקות קצרות במהלך העבודה משיגים תוצאות טובות יותר בטווח הארוך.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
איך מתחילים ליישם את מחזורי האנרגיה הללו בחיי היומיום? הנה ארבעה צעדים פשוטים:
1. הגדירו מחזור עבודה של 90 דקות
החליטו על פרק זמן של 90 דקות שבו תתמקדו במשימה אחת בלבד.
הגדירו לעצמכם מראש מה תעשו במהלך 90 הדקות הללו, ונתקו את כל הסחות הדעת (טלפון, מיילים, רשתות חברתיות).
דוגמה: בין 9:00 ל-10:30 בבוקר אני כותב/ת את הפוסט הזה.
טיפ: השתמשו בטיימר כדי לעקוב אחר הזמן.
2. צרו הפסקה של 15-20 דקות
לאחר כל 90 דקות של עבודה ממוקדת, קחו הפסקה מלאה של 15-20 דקות.
אל תבדקו מיילים, אל תעבדו על משהו אחר, פשוט תנוחו.
דוגמה: צאו להליכה קצרה, הקשיבו למוזיקה, עשו תרגילי נשימה, או שבו בשקט ועצמו עיניים.
טיפ: אל תרגישו אשמה על כך שאתם לוקחים הפסקה. זה חלק חיוני מהתהליך.
3. תדלקו את האנרגיה שלכם
במהלך ההפסקה, דאגו לתדלק את האנרגיה שלכם על ידי שתיית מים, אכילת חטיף בריא, או ביצוע פעילות גופנית קלה.
הגוף והמוח שלנו זקוקים לדלק כדי לתפקד בצורה מיטבית.
דוגמה: שתו כוס מים עם לימון ואכלו פרי או חופן אגוזים.
טיפ: תכננו מראש מה תאכלו במהלך ההפסקה כדי שלא תתפתו לנשנש דברים לא בריאים.
4. תכננו את המחזורים מראש
תכננו את מחזורי העבודה והמנוחה שלכם מראש, ושבצו אותם ביומן שלכם.
כך תבטיחו שלא תתפתו לדלג על ההפסקות, ותקפידו על איזון בין עבודה ומנוחה.
דוגמה: כל יום בין 14:00-16:00 אני עובד/ת במחזורים של 90/20 דקות.
טיפ: התייחסו להפסקות שלכם כאל פגישות חשובות, ואל תבטלו אותן.
איך יישמתי את השיטה בחיי
בעבר, הייתי עובדת שעות ארוכות ברצף, בלי הפסקות, עד שהייתי מגיעה למצב של תשישות מוחלטת. הייתי מרגישה שאני נותנת את כל כולי, אבל התוצאות לא היו מספקות.
כשניסיתי ליישם את מחזורי האנרגיה, בהתחלה התקשיתי להתרגל להפסקות הקצרות. הרגשתי שאני מבזבזת זמן, ושאני צריכה להמשיך לעבוד כדי להספיק יותר. אבל אחרי כמה ימים, התחלתי להרגיש את השינוי. הייתי יותר מרוכזת, יותר יצירתית, והצלחתי להספיק הרבה יותר בפחות זמן.
טיפ ייחודי שלמדתי: ההפסקות צריכות להיות אמיתיות. אל תחשבו על עבודה, אל תבדקו מיילים. תתנתקו לגמרי.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. במקום לוותר על הפסקות כשמרגישים לחוצים בזמן, נסו לתת להפסקות עדיפות. אנשים חושבים שהם יספיקו יותר אם הם יעבדו בלי הפסקה, אבל זה בדיוק ההפך. הפסקות עוזרות לנו להטעין את האנרגיה שלנו ולהגביר את היעילות. פתרון: שבצו הפסקות ביומן והתייחסו אליהן כאל פגישות חשובות.
2. במקום להשתמש בהפסקות כדי לעשות דברים אחרים הקשורים לעבודה, נסו להתנתק לגמרי. אנשים חושבים שהם יכולים לעבוד ולנוח בו זמנית, אבל זה לא עובד. המוח שלנו זקוק לזמן כדי להתאושש. פתרון: עשו משהו שמרגיע אתכם, כמו הקשבה למוזיקה, מדיטציה או הליכה בטבע.
3. במקום לצפות לשינוי מיידי, היו סבלניים והתמידו. לוקח זמן להתרגל לשיטה חדשה. אל תתייאשו אם אתם לא רואים תוצאות מיד. פתרון: תתחילו בקטן, עם מחזור אחד או שניים ביום, ותגדילו בהדרגה.
המילה האחרונה: התחילו היום
ניהול אנרגיה הוא לא רק דרך לעבוד בצורה יעילה יותר, אלא גם דרך לחיות חיים מאוזנים ומספקים יותר. אפילו יישום של 10% מהשיטה הזו יכול להוביל לשיפור משמעותי בביצועים, בבריאות ובאושר שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנהל את האנרגיה שלכם בצורה חכמה יותר?
שאלות נפוצות
1. מה לעשות אם אני לא יכול/ה לקחת הפסקה של 15-20 דקות? התחילו עם 5-10 דקות, והגדילו בהדרגה. גם הפסקה קצרה טובה יותר מכלום.
2. מה לעשות אם אני לא מצליח/ה להתרכז במהלך 90 הדקות? נסו להשתמש בטכניקת פומודורו (25 דקות עבודה ו-5 דקות הפסקה) ואז בהדרגה הגדילו את פרקי העבודה.
3. מה לעשות אם אני מרגיש/ה אשם/ה על כך שאני לוקח/ת הפסקה? זכרו שהפסקות הן חלק חיוני מהתהליך, והן עוזרות לכם להיות יותר יעילים ויצירתיים.
המוח שלכם מסוגל ליותר ממה שאתם חושבים!
רותם כהן, מומחית לפיתוח אישי ועסקי.
