אני מכיר את זה טוב מדי. השעון מתקתק, המשימה ענקית, והמוח מסרב לשתף פעולה. אתם בוהים במסך ריק, מנסים לארגן את המחשבות, אבל הכל נראה מסובך ומאיים. תחושת התקיעות הזו, המחסום היצירתי, הוא אויב של כל אחד מאיתנו בשלב כזה או אחר. בין אם מדובר בפרויקט בעבודה, דילמה אישית או סתם רצון לעשות שינוי, אנחנו לעיתים קרובות מוצאים את עצמנו משותקים מול המורכבות. כשאני מרגיש ככה, אני נזכר בעצה אחת פשוטה: לפשט.
כשנתקלתי בספר "חשיבה מחוץ לקופסה" של אדוארד דה בונו, גיליתי גישה עוצמתית להורדת המורכבות. הספר, כמו גלגלי עזר לאופניים, מאפשר לנו לפרק בעיות מורכבות לחלקים קטנים ופשוטים, מה שהופך את הדרך ליעד להרבה יותר ברורה ופחות מפחידה. הגישה הזו, המדגישה את הפשטות, היא מילת המפתח שתשנה את הדרך שבה אתם ניגשים לאתגרים.
התובנה המשנה-חיים מ"חשיבה מחוץ לקופסה"
"הדרך הטובה ביותר להתמודד עם בעיה מורכבת היא לפרק אותה לחלקים פשוטים יותר." זה העיקרון המרכזי של הספר. דה בונו מלמד אותנו לא להיבהל מהתמונה הגדולה, אלא להתמקד בפרטים הקטנים, לפתור אותם אחד אחרי השני, ובסופו של דבר להרכיב מחדש את הפאזל השלם.
"אפשר לראות את רוב החשיבה כמאמץ להפוך דברים מורכבים לפשוטים." - אדוארד דה בונו, חשיבה מחוץ לקופסה
זה עובד כי המוח שלנו בנוי להתמודד עם מידע קטן וממוקד. כשמציגים לנו בעיה עצומה, אנחנו נוטים להיכנס ללחץ ולחפש קיצורי דרך. אבל כשאנחנו מפרקים אותה למשימות קטנות, אנחנו מרגישים בשליטה ויכולים להקדיש את מלוא תשומת הלב לכל חלק. תחשבו על בניית בית: אתם לא מתחילים מהגג, אלא מהיסודות.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה ארבעה צעדים ספציפיים ליישום גישת הפשטות בחייכם:
1. זהו את הבעיה המרכזית
תארו את הבעיה במשפט אחד קצר וברור. זה הבסיס לכל הפעולה. לדוגמה, במקום "אני צריך לשפר את מצבי הכלכלי", נסו "אני צריך להגדיל את ההכנסות שלי".
דוגמה: אתם מרגישים שאתם לא מספיקים ללמוד למבחן. הבעיה המרכזית: "אני צריך ללמוד את כל החומר למבחן".
טיפ: כתבו את הבעיה על דף או במחשב – זה יעזור לכם למקד את המאמצים.
2. חלקו את הבעיה לתתי-משימות
פרקו את הבעיה המרכזית למשימות קטנות וניתנות לביצוע. כך, הבעיה הופכת להרבה פחות מפחידה. לדוגמה, במקום "אני צריך לכתוב ספר", נסו "אני צריך לכתוב 500 מילים בכל יום".
דוגמה: למידה למבחן: "לקרוא פרק 1", "לסכם את פרק 1", "לענות על שאלות לדוגמה בפרק 1".
טיפ: השתמשו ברשימת מטלות (To-Do List) דיגיטלית או פיזית כדי לעקוב אחרי ההתקדמות.
3. התמקדו במשימה אחת בכל פעם
אל תנסו לעשות הכל בבת אחת. בחרו משימה אחת קטנה והתמקדו בה עד שתסיימו אותה. זה ימנע תחושת הצפה ויגביר את הפרודוקטיביות.
דוגמה: במקום לנסות ללמוד את כל החומר בבת אחת, התמקדו רק בפרק 1.
טיפ: השתמשו בטכניקת פומודורו – 25 דקות עבודה מרוכזת ואחריה 5 דקות הפסקה.
4. חגגו הצלחות קטנות
תנו לעצמכם קרדיט על כל משימה שאתם מסיימים. חגיגה קטנה תחזק את המוטיבציה ותעודד אתכם להמשיך.
דוגמה: סיימתם לקרוא פרק? תרשו לעצמכם הפסקה קצרה עם כוס קפה.
טיפ: צרו לעצמכם מערכת תגמול – פרסים קטנים על השלמת משימות משמעותיות.
איך יישמתי את השיטה בחיי
לפני כמה שנים, רציתי להקים עסק עצמאי, אבל הרעיון נראה לי עצום ומורכב. התחלתי לפרק את המשימה הענקית הזו למשימות קטנות: מחקר שוק, בניית תוכנית עסקית, פיתוח אתר אינטרנט, שיווק. התמקדתי במשימה אחת בכל פעם, וצעד אחר צעד, העסק התחיל לקרום עור וגידים. בהתחלה התקשיתי עם בניית האתר, כי לא היה לי ניסיון בתחום. אבל החלטתי ללמוד קורס קצר באינטרנט ולהתמקד רק בנושא הזה עד שאני שולט בו.
טיפ ייחודי: אל תפחדו לבקש עזרה. כשנתקעים, פשוט תשאלו – זה יחסוך לכם זמן ותסכול.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
- במקום לנסות לפתור הכל בבת אחת, נסו להתמקד במשימה אחת בכל פעם. אנשים נוטים להציף את עצמם במשימות מרובות ולנסות להספיק הכל בבת אחת, מה שמוביל ללחץ וחוסר יעילות.
פתרון: התמקדו במשימה אחת עד הסוף, ואז עברו לבאה.
- במקום להימנע ממשימות קשות, נסו לפרק אותן לחלקים קטנים יותר. אנשים נוטים לדחות משימות קשות או מורכבות בגלל שהן נראות מפחידות מדי.
פתרון: חלקו את המשימה הקשה למשימות קטנות וקלות יותר, ותתחילו מהמשימה הכי קלה.
- במקום להיות פרפקציוניסטים, נסו להתקדם צעד אחר צעד. פרפקציוניזם יכול להשתק ולמנוע התקדמות.
פתרון: זכרו ש"עדיף גמור מאשר מושלם". התקדמו צעד אחר צעד, ותשפרו את התוצאה בהמשך.
המילה האחרונה: התחילו היום
העיקרון של הפשטת משימות הוא כלי עוצמתי לשיפור הפרודוקטיביות והשגת מטרות. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשינוי משמעותי בחייכם. אז, איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להפוך את הבלתי אפשרי לאפשרי?
שאלות נפוצות
- מה לעשות אם אני לא יודע איך לפרק את הבעיה למשימות קטנות?
התחילו לשאול את עצמכם "מה השלב הבא?" ותחלקו את הבעיה לשלבים קטנים וברורים. לדוגמה, אם אתם רוצים לכתוב מאמר, השלב הראשון יכול להיות "לעשות מחקר על הנושא".
- איך לשמור על מוטיבציה לאורך זמן?
תנו לעצמכם תגמולים קטנים על כל משימה שאתם מסיימים. זה יעזור לכם לשמור על המוטיבציה ולהתקדם לעבר המטרה שלכם.
- מה לעשות אם אני נתקע באמצע משימה?
אל תתביישו לבקש עזרה מחברים, קולגות או מומחים בתחום. לפעמים, מבט מבחוץ יכול לעזור לכם לראות את הפתרון.
מאת טל מזרחי, מאמן אישי ועסקי, מומחה לשיפור פרודוקטיביות והשגת מטרות.
