האם אתם מרגישים לפעמים שאתם פועלים על אוטומט, מבצעים משימות בלי באמת להרגיש חיים? האם אתם מתקשים למצוא את התשוקה והדרייב בעבודה או בתחביבים שלכם? כולנו חווינו את התחושה הזו - תחושה של חוסר מימוש, של פוטנציאל לא מנוצל. הריצות האינסופיות, המשימות הבלתי נגמרות, והתחושה שהיום חולף מבלי שהשארנו חותם אמיתי. הבעיה היא לא בהכרח בלו"ז הצפוף, אלא במה שאנחנו מכניסים לתוכו. מה אם הייתי אומר לכם שיש דרך פשוטה יחסית לזהות מה באמת ממלא אתכם באנרגיה ומה רק שואב אותה? גישה שתאפשר לכם לבחור פעילויות שמציתות את הניצוץ הפנימי ולהתמקד בהן?
כשנתקלתי בספר "האלמנט" של קן רובינסון, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי – סריקת אנרגיה. הרעיון הזה שינה את הדרך שבה אני ניגש לניהול זמן ולחיים בכלל, ועזר לי להתמקד בפעולות שמעניקות לי אנרגיה אמיתית. כיועץ פרודוקטיביות, אני רואה את הכוח של סריקת אנרגיה משפיע על אנשים בכל התחומים, והמאמר הזה מוקדש לשתף אתכם בתובנות הללו.
התובנה המשנה-חיים מ"האלמנט"
העיקרון המרכזי: פעילויות מסוימות מעניקות לנו אנרגיה, בעוד שאחרות שואבות אותה – זיהוי ההבדל הוא המפתח למציאת הייעוד שלנו.
רובינסון טוען שהאלמנט שלנו – המקום בו הכישרון והתשוקה שלנו נפגשים – טמון בפעילויות שאנחנו מרגישים בהן חיים, מלאי אנרגיה ומוטיבציה. מדובר בפעילויות שאנחנו שוכחים את עצמנו בתוכן, הזמן חולף מבלי שנשים לב, ואנחנו מסיימים אותן בתחושה של סיפוק והתחדשות. לעומת זאת, פעילויות אחרות גורמות לנו לתחושה של תשישות, תסכול וחוסר חשק.
"השאלה אינה 'מה אני צריך לעשות?' אלא 'מה אני אמור לעשות?'" - קן רובינסון, האלמנט
הרעיון הזה עובד מכיוון שהוא מתבסס על הפסיכולוגיה החיובית, שמדגישה את החשיבות של חוויות חיוביות, מעורבות ומשמעותיות. כאשר אנחנו עושים משהו שאנחנו אוהבים וטובים בו, המוח שלנו משחרר דופמין, נוירוטרנסמיטר שקשור לתחושת הנאה ומוטיבציה. זה יוצר מעגל חיובי שמזין את עצמו – ככל שאנחנו עושים יותר פעילויות שמעניקות לנו אנרגיה, כך אנחנו מרגישים יותר טובים, פרודוקטיביים ומאושרים.
דמיינו לעצמכם סוללה: פעילויות מסוימות מטעינות אותה, בעוד שאחרות מרוקנות אותה. המטרה היא למלא את הלו"ז שלכם בפעילויות מטעינות, ולצמצם ככל האפשר את הפעילויות המרוקנות.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. צרו רשימה של פעילויות יומיומיות
רשמו את כל הפעילויות שאתם מבצעים באופן קבוע – בעבודה, בבית, בזמן הפנוי. נסו להיות כמה שיותר ספציפיים.
לדוגמה: במקום לכתוב "עבודה", כתבו "פגישות צוות", "כתיבת מיילים", "פיתוח קוד", "שיחות עם לקוחות".
טיפ: השתמשו ביומן או באפליקציית מעקב זמן כדי לקבל תמונה מדויקת של איך אתם מבלים את הזמן שלכם.
2. דרגו כל פעילות בסולם אנרגיה
עברו על הרשימה ודרגו כל פעילות בסולם של 1 עד 5, כאשר 1 מייצג פעילות שמרוקנת אתכם לחלוטין, ו-5 מייצג פעילות שממלאת אתכם באנרגיה.
לדוגמה: אם אתם נהנים במיוחד משיחות עם לקוחות, דרגו את הפעילות הזו ב-5. אם אתם שונאים פגישות צוות, דרגו אותן ב-1 או 2.
טיפ: הקשיבו לגוף שלכם. שימו לב לתחושות הפיזיות והרגשיות שלכם בזמן ואחרי כל פעילות.
3. צמצמו את הפעילויות המרוקנות
נסו למצוא דרכים לצמצם או להאציל את הפעילויות שדורגו נמוך. אם אי אפשר להימנע מהן לחלוטין, נסו למצוא דרכים להפוך אותן ליותר נסבלות.
לדוגמה: אם אתם חייבים להשתתף בפגישות צוות, נסו להציע קיצור משך הפגישה או מיקוד בנושאים רלוונטיים.
טיפ: השתמשו באוטומציה או בטכנולוגיה כדי לייעל משימות שגרתיות ומייגעות.
4. הגדילו את הפעילויות הממלאות
הקדישו יותר זמן לפעילויות שמעניקות לכם אנרגיה. זה יכול להיות תחביב, פרויקט צדדי, או אפילו חלק מהעבודה שלכם.
לדוגמה: אם אתם נהנים מכתיבה, הקדישו זמן קבוע לכתיבת בלוג, סיפור קצר, או אפילו יומן.
טיפ: תכננו את היום שלכם כך שפעילויות ממלאות יהיו מפוזרות לאורך היום, כדי לשמור על רמת אנרגיה גבוהה.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כשהתחלתי לעבוד כיועץ פרודוקטיביות, מצאתי את עצמי מבלה שעות ארוכות בפגישות עם לקוחות, כתיבת הצעות מחיר, ומענה למיילים. בהתחלה, הייתי נלהב מהעבודה החדשה, אבל עם הזמן התחלתי להרגיש מותש ושחוק. הבנתי שאני מבלה יותר מדי זמן בפעילויות ששואבות ממני אנרגיה, ופחות מדי זמן בפעילויות שממלאות אותי – כמו יצירת תוכן, העברת סדנאות, ויצירת קשרים עם אנשים חדשים.
החלטתי ליישם את שיטת סריקת האנרגיה. יצרתי רשימה של כל הפעילויות שלי, ודירגתי אותן בסולם אנרגיה. גיליתי שפגישות עם לקוחות הן פעילות שמעניקה לי הרבה אנרגיה, אבל כתיבת הצעות מחיר היא פעילות שמרוקנת אותי לחלוטין. החלטתי להאציל את כתיבת הצעות המחיר לעוזרת וירטואלית, ובמקום זאת הקדשתי יותר זמן לפגישות עם לקוחות וליצירת תוכן. התוצאה הייתה מיידית – הרגשתי יותר אנרגטי, פרודוקטיבי ומאושר.
טיפ ייחודי: אל תפחדו להגיד "לא" לפעילויות שלא מתאימות לכם. זה בסדר גמור לסרב להשתתף בפגישה שאתם יודעים שלא תהיה פרודוקטיבית, או להאציל משימה שאתם לא נהנים ממנה.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. התעלמות מהאותות של הגוף
במקום להתעלם מתחושות של עייפות, תסכול או חוסר חשק, נסו להקשיב לגוף שלכם ולזהות את הפעילויות שגורמות לתחושות האלו.
אנשים רבים מתעלמים מהאותות של הגוף שלהם, כי הם חושבים שהם צריכים להיות חזקים ויעילים כל הזמן. אבל התעלמות מהאותות האלו יכולה להוביל לשחיקה ותסכול.
פתרון: הקדישו כמה דקות בכל יום כדי להתבונן בתחושות הפיזיות והרגשיות שלכם. זה יעזור לכם לזהות את הפעילויות שגורמות לכם סטרס ותשישות.
2. ניסיון להיות "סופרמן/סופרוומן"
במקום לנסות לעשות הכל בעצמכם, נסו להאציל משימות לאחרים.
אנשים רבים חושבים שהם חייבים לעשות הכל בעצמם, כי הם לא סומכים על אחרים שיעשו את העבודה כמו שצריך. אבל ניסיון לעשות הכל לבד מוביל לשחיקה וחוסר איזון.
פתרון: למדו להאציל משימות לאחרים – בין אם זה לעוזרת וירטואלית, לעמית לעבודה, או לבן משפחה. זה יפנה לכם זמן ואנרגיה לפעילויות שחשובות לכם יותר.
3. היצמדות להרגלים ישנים
במקום להמשיך לעשות את מה שתמיד עשיתם, נסו לבחון את ההרגלים שלכם ולזהות אילו מהם כבר לא משרתים אתכם.
אנשים רבים נצמדים להרגלים ישנים, כי הם מרגישים בנוח איתם. אבל הרגלים ישנים עלולים למנוע מאיתנו להתפתח ולגדול.
פתרון: אחת לכמה חודשים, עשו סקירה של ההרגלים שלכם ובדקו אילו מהם עדיין משרתים אתכם ואילו מהם כבר לא. היו מוכנים לשנות את ההרגלים שלכם כדי להתאים אותם לצרכים ולמטרות הנוכחיות שלכם.
המילה האחרונה: התחילו היום
סריקת אנרגיה היא כלי פשוט אך עוצמתי שיכול לעזור לכם למצוא את הייעוד שלכם ולחיות חיים מלאים יותר. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי ברמת האנרגיה, הפרודוקטיביות והאושר שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לסרוק את האנרגיה שלכם ולהתמקד בפעילויות שממלאות אתכם?
שאלות נפוצות
1. איך אני יודע/ת מה באמת מעניק לי אנרגיה?
הקשיבו לגוף ולתחושות שלכם. אילו פעילויות גורמות לכם להרגיש חיים, מלאי מוטיבציה ומסופקים? נסו לעקוב אחר מצב הרוח שלכם לפני ואחרי כל פעילות.
2. מה אם אני חייב/ת לעשות פעילויות שמרוקנות אותי?
נסו למצוא דרכים להפוך אותן ליותר נסבלות – האזינו לפודקאסט בזמן נסיעה, תגמלו את עצמכם אחרי כל משימה קשה, או חלקו את המשימות עם אחרים. שקלו להיעזר בשיטת "המינימום האפקטיבי" לניהול זמן יעיל יותר.
3. כמה זמן לוקח לראות תוצאות?
חלק מהשינויים יהיו מיידיים – ברגע שתתחילו להקדיש יותר זמן לפעילויות שממלאות אתכם באנרגיה, תרגישו שיפור במצב הרוח ובפרודוקטיביות שלכם. שינויים גדולים יותר עשויים לקחת זמן, אבל היו סבלניים ועקביים, ותראו תוצאות.
בברכה,
אמיר דהן, יועץ פרודוקטיביות ומפתח שיטת "המינימום האפקטיבי".
