הידיים מזיעות, הכתפיים תפוסות, והראש… הו, הראש מרגיש כמו אחרי מרתון, למרות שרק עברתי מפגישה אחת לאחרת. מוכר לכם? המעבר החד הזה, בין משימות, בין תפקידים, בין מצבי תודעה שונים, שוחק אותנו בלי שנשים לב. אנחנו מצפים מעצמנו "להיכנס" ישר לעבודה, בלי לתת לגוף ולנפש זמן לעכל, להתאפס ולטעון מצברים. התוצאה? תסכול, עייפות כרונית, ותחושה תמידית שאנחנו לא במיטבנו. כשנתקלתי בספר "להיות במיטבך" של ג'ים לוהר וטוני שוורץ, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי – טקסי מעבר.
התובנה המשנה-חיים מ"להיות במיטבך"
טקסי מעבר הם הפסקה קצרה ומכוונת בין פעילויות, המאפשרת לנו לעבור ממצב אחד למשנהו בצורה מודעת, תוך חידוש אנרגיה ומיקוד.
כפי שמציינים לוהר ושוורץ:
> "טקסי מעבר הם טקסים קצרים ומכוונים המאפשרים לנו להתאושש בין מאמצים ולהכין את עצמנו לאתגר הבא. הם כמו הפסקות שתייה במשחק טניס, המאפשרות לנו להתאושש, להתמקד ולחזור למגרש רעננים."
המוח שלנו הוא כמו מנוע. אם נעביר הילוך במהירות ממצב רגוע למצב עבודה מאומץ, נשחוק את המנוע. טקסי מעבר הם כמו לחיצה על הקלאץ' – הם מאפשרים לנו לעבור הילוך בצורה חלקה ויעילה, תוך שמירה על "המנוע" שלנו. מחקרים מראים כי הפסקות קצרות ומכוונות במהלך היום משפרות את הריכוז, את היצירתיות ואת התפקוד הכללי.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. זהו את נקודות המעבר שלכם
זהו את הרגעים במהלך היום בהם אתם עוברים בין משימות, פגישות, או תפקידים שונים (למשל, בין מיילים לעבודה יצירתית, או בין פגישה תובענית לזמן משפחה). כתבו רשימה של נקודות המעבר הללו.
לדוגמה, רגע לפני שאתם קופצים מהמחשב לשיחת טלפון חשובה, או אחרי שסיימתם סבב מיילים מתיש.
טיפ: שימו לב במיוחד לרגעים שבהם אתם מרגישים חוסר שקט, תסכול או עייפות.
2. תכננו טקס מעבר אישי
בחרו פעולה קצרה (1-5 דקות) שתעזור לכם להתנתק מהמשימה הקודמת ולהתמקד במשימה הבאה.
טקס המעבר יכול להיות נשימה עמוקה, הליכה קצרה, שתיית כוס מים, האזנה לשיר מרגיע, או כתיבת תודה קצרה.
דוגמה: אם אתם מתקשים לעבור ממצב עבודה למצב משפחתי, צאו להליכה קצרה סביב הבית לפני שאתם נכנסים פנימה, והתמקדו בנוכחות ברגע.
טיפ: בחרו פעולה שאתם נהנים ממנה ושהיא נגישה לכם בכל עת.
3. תרגלו את טקס המעבר באופן עקבי
הקפידו לבצע את טקס המעבר שלכם בכל פעם שאתם מגיעים לנקודת מעבר במהלך היום.
זכרו, עקביות היא המפתח. ככל שתתרגלו את הטקס יותר, כך הוא יהפוך אוטומטי ויעיל יותר.
דוגמה: הניחו תזכורת בטלפון או ביומן כדי שלא תשכחו לבצע את הטקס.
טיפ: היו סבלניים עם עצמכם. זה עשוי לקחת זמן עד שהטקס יהפוך לחלק טבעי מהשגרה שלכם.
4. שימו לב לתחושות שלכם
אחרי כל טקס מעבר, שימו לב כיצד אתם מרגישים. האם אתם מרגישים יותר רגועים? יותר ממוקדים? יותר אנרגטיים?
המודעות הזו תעזור לכם להבין מה עובד עבורכם הכי טוב, ולכוונן את טקסי המעבר שלכם בהתאם.
דוגמה: אחרי שסיימתם טקס מעבר של נשימות עמוקות, שאלו את עצמכם "מה השתנה בי?"
טיפ: כתבו יומן קצר על החוויה שלכם מטקסי המעבר כדי לעקוב אחר השיפור.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כעצמאית, אני מוצאת את עצמי קופצת בין משימות שונות בלי הפסקה – כתיבה, פגישות, שיווק, ניהול חשבונות… התוצאה הייתה תחושה מתמדת של לחץ וחוסר סדר. התחלתי ליישם את טקסי המעבר בין כל משימה. למשל, אחרי כל פגישת זום, אני קמה מהכיסא, עושה מתיחות קלות, ומסתכלת דרך החלון למשך דקה. בהתחלה התקשיתי לזכור לעשות את זה, אבל אחרי כמה ימים זה הפך להרגל.
> אחרי שבוע, שמתי לב שאני מרגישה הרבה יותר רגועה וממוקדת במהלך היום. אני עדיין עובדת הרבה, אבל אני עושה את זה בצורה יעילה יותר, עם פחות שחיקה.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. במקום לחשוב שאתם "אין לכם זמן" לטקסי מעבר, נסו לראות בהם השקעה חכמה בזמן שלכם. אנשים רבים חושבים שהם צריכים לנצל כל דקה לעבודה, אבל מחקרים מראים שהפסקות קצרות דווקא משפרות את הפרודוקטיביות. השקיעו כמה דקות בטקס מעבר ותרוויחו שעות של עבודה יעילה יותר.
2. במקום לבחור טקס מעבר אקראי, נסו לבחור פעולה שמתאימה לכם אישית. אנשים רבים מנסים לחקות טקסי מעבר של אחרים, אבל מה שעובד עבור אחד לא בהכרח יעבוד עבור אחר. בחרו פעולה שאתם נהנים ממנה ושהיא גורמת לכם להרגיש טוב.
3. במקום לבצע את טקס המעבר בצורה מכאנית, נסו להיות נוכחים ברגע. אנשים רבים מבצעים את הטקס מבלי להיות מודעים לחוויה. התמקדו בתחושות הגופניות, בנשימה, או בסביבה שלכם. הנוכחות הזו תעצים את האפקט של הטקס.
המילה האחרונה: התחילו היום
טקסי מעבר הם כלי פשוט אך עוצמתי שיכול לשנות את האופן שבו אתם חווים את היום שלכם. הוא מסייע לשפר את הפרודוקטיביות, להפחית מתח ולהגביר את האנרגיה. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי באיכות החיים שלכם. איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום?
שאלות נפוצות
1. מה לעשות אם אני שוכח לבצע את טקס המעבר? הציבו תזכורות בטלפון או ביומן, או בקשו מחבר/קולגה להזכיר לכם. העיקר לא לוותר!
2. כמה זמן צריך להימשך טקס המעבר? התחילו עם דקה אחת, ואם אתם מרגישים צורך, האריכו את משך הזמן בהדרגה. העיקר הוא לעשות משהו קצר ומכוון.
3. אני לא מרגיש שיפור אחרי הטקס, מה לעשות? נסו טקס אחר. לא כל טקס מתאים לכל אחד. נסו כמה אפשרויות עד שתמצאו את הטקס שהכי משפיע עליכם.
4. האם אפשר לבצע טקס מעבר גם בסופי שבוע? בהחלט! טקסי מעבר יכולים להיות מועילים גם בסופי שבוע כדי לעבור בין פעילויות שונות, למשל, משינה מאוחרת לפעילות גופנית.
המוח שלך מסוגל ליותר ממה שאתה חושב!
רותם כהן, מאמנת אישית ועסקית, מומחית לפיתוח פרודוקטיביות וניהול זמן.
