כולנו מכירים את זה: יום עבודה ארוך, רשימת משימות אינסופית, ותחושה מתסכלת של תקיעות. אנחנו מנסים לדחוף את עצמנו קדימה, אבל ככל שאנחנו מתאמצים יותר, אנחנו מרגישים מרוקנים יותר. האם יש דרך אחרת? האם אפשר להספיק יותר בפחות זמן, בלי לשחוק את עצמנו? הרי כולנו רוצים למצות את הפוטנציאל שלנו, להיות במיטבנו, אבל לעיתים קרובות אנחנו פשוט לא יודעים איך.
כשנתקלתי בספר "להיות במיטבך" מאת ג'ים לוהר וטוני שוורץ, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי: ניהול אנרגיה ולא ניהול זמן. גישה זו שינתה לחלוטין את האופן שבו אני עובד, מתמקד ומשיג את המטרות שלי.
התובנה המשנה-חיים מ"להיות במיטבך"
הסוד טמון במחזורי אנרגיה טבעיים: עבדו במקסימום במשך תקופה קצרה, ואז תנוחו ותתאוששו.
הספר מלמד אותנו להפסיק להתייחס לעצמנו כמו מחשבים שפועלים ללא הפסקה, ולהתחיל להתייחס לעצמנו כיצורים חיים, עם צרכים מחזוריים. הרעיון המרכזי הוא לעבוד במחזורים של 90 דקות של עבודה ממוקדת, ואז לקחת הפסקה של 15-20 דקות להתאוששות.
> "ביצועים גבוהים לא מבוססים על יותר שעות עבודה, אלא על ניהול אנרגיה יעיל יותר." - ג'ים לוהר וטוני שוורץ, "להיות במיטבך"
המוח שלנו לא בנוי לריכוז ממושך. אחרי כ-90 דקות של עבודה אינטנסיבית, הוא מתחיל לאבד מיקוד ויעילות. לכן, כמו ספורטאי שזקוק למנוחה בין אימונים, גם אנחנו זקוקים להפסקות קצרות כדי לחדש את האנרגיה שלנו ולשמור על ביצועים מיטביים. דמיינו את זה כמו סוללה: אתם לא יכולים להטעין אותה במלואה אם אתם לא נותנים לה להתרוקן קצת קודם.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה ארבעה צעדים פשוטים שתוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנצל את כוחם של מחזורי האנרגיה:
1. הגדירו בלוקים של 90 דקות.
חלקו את יום העבודה שלכם לבלוקים של 90 דקות של עבודה ממוקדת. הקדישו כל בלוק למשימה ספציפית אחת. לדוגמה, בין 9:00 ל-10:30 התמקדו בכתיבת דוח, ובין 11:00 ל-12:30 התמקדו בפגישות. השתמשו בטיימר כדי לעקוב אחרי הזמן.
טיפ: השתמשו באפליקציות כמו Pomodoro timer כדי לעקוב אחר מחזורי העבודה והמנוחה.
2. תכננו הפסקות פעילות.
ההפסקות שלכם צריכות להיות פעילות ולא פסיביות. אל תגללו ברשתות החברתיות או תבדקו מיילים. קומו מהכיסא, עשו מתיחות, צאו להליכה קצרה, או הקשיבו למוזיקה. לדוגמה, אם אתם עובדים מול מחשב, הסתכלו מחוץ לחלון למשך כמה דקות כדי להרגיע את העיניים.
טיפ: הכינו רשימה של פעילויות מרעננות שתוכלו לעשות בהפסקות, כך שלא תצטרכו לחשוב עליהן ברגע האחרון.
3. צרו סביבה נטולת הסחות דעת.
במהלך בלוקי העבודה שלכם, סגרו את כל ההתראות, השתיקו את הטלפון, והודיעו לסובבים אתכם שאתם זקוקים לזמן מרוכז. הקדישו לעצמכם סביבה שקטה ונוחה שמאפשרת לכם להתמקד במשימה שלפניכם. לדוגמה, אם אתם עובדים מהבית, מצאו פינה שקטה שבה תוכלו לעבוד ללא הפרעות.
טיפ: השתמשו באפליקציות חוסמות אתרים כדי למנוע הסחות דעת בזמן העבודה.
4. היו קשובים לגוף שלכם.
שימו לב לאותות האנרגיה שלכם. אם אתם מרגישים עייפים או מוסחים לפני תום 90 הדקות, קחו הפסקה קצרה יותר. התאימו את המחזורים לצרכים האישיים שלכם. לדוגמה, אם אתם אנשים של בוקר, תכננו את המשימות המאתגרות ביותר לבלוקים הראשונים של היום.
טיפ: נסו מדיטציה קצרה או תרגילי נשימה כדי להגביר את הריכוז והאנרגיה.
איך יישמתי את השיטה בחיי
בתור עצמאי, אני תמיד מרגיש לחץ להספיק כמה שיותר. פעם הייתי עובד שעות ארוכות בלי הפסקה, עד שהייתי מגיע למצב של תשישות מוחלטת. מאז שהתחלתי ליישם את שיטת מחזורי האנרגיה, הכל השתנה. אני עובד פחות שעות, אבל מספיק הרבה יותר.
בהתחלה התקשיתי להתמיד בהפסקות. הרגשתי שאני מבזבז זמן. אבל אחרי כמה ימים, שמתי לב שההפסקות דווקא עוזרות לי להיות יותר ממוקד ויעיל. אני חוזר לעבודה רענן ומלא אנרגיה, ויכול להתרכז במשימה שלפניי.
טיפ: נסו לתזמן את ההפסקות שלכם עם חברים או בני משפחה. זה יכול להפוך את ההפסקה למהנה יותר ולעזור לכם להתנתק מהעבודה.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
- במקום לדלג על ההפסקות, נסו לתכנן אותן מראש. אנשים נוטים לוותר על ההפסקות כשהם עסוקים, אבל זה בדיוק הזמן שבו הן הכי חשובות. תכננו את ההפסקות שלכם מראש, כך שיהיה לכם קשה יותר לדלג עליהן.
- במקום לעבוד על כמה משימות בו-זמנית, נסו להתמקד במשימה אחת בכל פעם. ריבוי משימות פוגע בריכוז ובפרודוקטיביות. התמקדו במשימה אחת בכל בלוק עבודה, ותראו איך אתם מספיקים יותר בפחות זמן.
- במקום לצפות לתוצאות מיידיות, נסו להיות סבלניים ועקביים. שינוי הרגלים לוקח זמן. היו סבלניים עם עצמכם, והתמידו בשיטה לאורך זמן.
המילה האחרונה: התחילו היום
העיקרון של ניהול אנרגיה הוא פשוט: עבדו במקסימום כשאתם מלאים באנרגיה, ותנו לעצמכם לנוח ולהתאושש כשאתם מרגישים עייפים. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות וברווחה שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנצל את כוחם של מחזורי האנרגיה?
שאלות נפוצות
שאלה: מה לעשות אם אני לא מצליח להתרכז במשך 90 דקות רצופות?
תשובה: התחילו בבלוקים קצרים יותר, כמו 45 או 60 דקות, והגדילו אותם בהדרגה ככל שאתם מתרגלים. נסו טכניקות ריכוז כמו מדיטציה או תרגילי נשימה.
שאלה: איך לשלב את השיטה הזו עם פגישות ושיחות טלפון?
תשובה: נסו לתזמן את הפגישות והשיחות שלכם לבלוקים נפרדים, ולא לפזר אותן על פני היום. הקדישו בלוק אחד לפגישות, ובלוק אחר לעבודה ממוקדת.
שאלה: האם השיטה הזו מתאימה לכל סוגי העבודות?
תשובה: כן, השיטה הזו מתאימה לכל סוגי העבודות, אבל ייתכן שתצטרכו להתאים אותה לצרכים הספציפיים שלכם. לדוגמה, אם אתם עובדים בעבודה פיזית, תצטרכו לתת לעצמכם הפסקות ארוכות יותר להתאוששות.
גיל בירן, יועץ פרודוקטיביות ומומחה לניהול זמן ואנרגיה.
