אני זוכרת את התקופה בה הרגשתי כמו רובוט. הייתי קמה בבוקר, שותה קפה עצום, רצה לפגישות, מנסה לדחוף כמה שיותר משימות לרשימה שלי, ואז קורסת על הספה בסוף היום, מותשת לחלוטין. תחושה מוכרת? ניהול הזמן הפך למרדף בלתי פוסק, אבל התפוקה שלי רק ירדה. הכאב הזה, התחושה שאני לא מממשת את הפוטנציאל שלי למרות המאמץ הבלתי פוסק, היה בלתי נסבל. הבנתי שניהול הזמן לבדו לא מספיק. החיפוש שלי אחר פתרון הגיע לנקודת מפנה כשנתקלתי בספר "להיות במיטבך" מאת ג'ים לוהר וטוני שוורץ. גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי – ניהול אנרגיה.
התובנה המרכזית מ"להיות במיטבך"
התובנה המשנה-חיים מ"להיות במיטבך"
העיקרון המרכזי בספר הוא: התמקדו בניהול האנרגיה שלכם, ולא רק בניהול הזמן. זה אומר שכדי להשיג ביצועים שיא, אתם צריכים לנהל את האנרגיה שלכם כמו ספורטאי מקצועי. לא מדובר רק בכמה שעות אתם עובדים, אלא באיזו איכות אתם עובדים. מדובר על מציאת איזון בין מאמץ ומנוחה, בין ריכוז וניתוק.
"אנרגיה, לא זמן, היא המשאב הבסיסי שלנו. ביצועים גבוהים, בריאות טובה, אושר מתמשך, ויחסים חיוביים תלויים באנרגיה זמינה."
הרעיון הזה עובד מכיוון שהוא מבוסס על העקרונות של הפסיכולוגיה החיובית והפיזיולוגיה. הגוף והנפש שלנו בנויים למחזורים של פעילות ומנוחה. כשאנחנו דוחפים את עצמנו ללא הפסקה, אנחנו שוחקים את המשאבים שלנו ופוגעים בביצועים שלנו לטווח הארוך. תחשבו על זה כמו על סוללה: אם תטענו אותה רק חלקית, היא לא תספק את מלוא הכוח, ואם תטענו אותה יתר על המידה, היא תתקלקל מהר יותר. האנרגיה שלנו היא אותה הסוללה.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
1. זיהוי מחזורי האנרגיה שלכם
זהו את הזמנים ביום שבהם אתם הכי אנרגטיים והכי פחות אנרגטיים.
הקדישו את המשימות החשובות ביותר לזמנים שבהם אתם הכי אנרגטיים.
לדוגמה: אם אתם טיפוסי בוקר, תתחילו את היום עם המשימה הכי חשובה.
טיפ: שמרו יומן אנרגיה למשך שבוע כדי לזהות את הדפוסים שלכם.
2. הפסקה יזומה
קחו הפסקות קצרות באופן קבוע במהלך היום.
ההפסקות צריכות להיות מרעננות, ולא רק הפסקות סיגריה או גלילה ברשתות החברתיות.
לדוגמה: צאו להליכה קצרה, תעשו מתיחות, או תקשיבו למוזיקה מרגיעה.
טיפ: הגדירו תזכורת בטלפון לקחת הפסקה כל 90 דקות.
3. טעינה מחדש
דאגו לשינה מספקת, תזונה בריאה, ופעילות גופנית סדירה.
הדברים האלה הם הבסיס לאנרגיה טובה.
לדוגמה: תאכלו ארוחת צהריים מאוזנת במקום חטיף מהיר, או תלכו לישון שעה אחת מוקדם יותר.
טיפ: הכינו רשימה של פעילויות שמטעינות אתכם באנרגיה ועשו לפחות אחת מהן כל יום.
4. מיקוד מנטלי
הגבילו הסחות דעת וצרו סביבת עבודה תומכת.
כשאתם עובדים, התמקדו במשימה אחת בכל פעם.
לדוגמה: סגרו את כל הכרטיסיות הלא רלוונטיות בדפדפן, שימו את הטלפון על מצב שקט, והודיעו למשפחה/חברים שאתם צריכים זמן מרוכז.
טיפ: השתמשו בטכניקת פומודורו (25 דקות עבודה מרוכזת ואז 5 דקות הפסקה).
איך יישמתי את השיטה בחיי
לפני שקראתי את הספר, הייתי עובדת מהבוקר עד הלילה, לפעמים גם בסופי שבוע. הרגשתי שאני חייבת לעשות הכל בעצמי כדי שהדברים ייעשו כמו שצריך. הייתי מגיעה לקצה גבול היכולת שלי ועדיין לא מספיקה הכל. אחרי שיישמתי את העקרונות של ניהול אנרגיה, התחלתי לתכנן את היום שלי סביב מחזורי האנרגיה שלי. הקדשתי את השעות הראשונות של הבוקר, כשהייתי הכי אנרגטית, למשימות הכי חשובות וקשות. לקחתי הפסקות קצרות כל שעה וחצי, בהן עשיתי מתיחות או יצאתי להליכה קצרה בחוץ.
בהתחלה התקשיתי להאמין שהפסקות קצרות יכולות להשפיע כל כך הרבה, אבל אחרי כמה ימים שמתי לב שאני יותר מרוכזת, יותר יצירתית, ופחות עייפה בסוף היום.
טיפ: למדו להגיד "לא" למשימות לא דחופות או לא חשובות. זה יפנה לכם יותר אנרגיה למשימות שבאמת חשובות.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
1. טעות: דחיפת עצמכם ללא הפסקה.
במקום לדחוף את עצמכם ללא הפסקה, נסו לתכנן הפסקות יזומות במהלך היום. אנשים עושים את הטעות הזו כי הם חושבים שהם יהיו יותר פרודוקטיביים אם הם יעבדו כל הזמן, אבל זה בדיוק ההפך. הפסקות קצרות עוזרות לכם להטעין את האנרגיה ולשמור על ריכוז.
פתרון: הגדירו תזכורות בטלפון לקחת הפסקה קצרה כל שעה וחצי.
2. טעות: התעלמות מצרכי הגוף שלכם.
במקום להתעלם מצרכי הגוף שלכם, נסו לישון מספיק, לאכול בריא, ולעשות פעילות גופנית סדירה. אנשים עושים את הטעות הזו כי הם עסוקים מדי או חושבים שאין להם זמן, אבל הבריאות שלהם היא הבסיס לאנרגיה שלהם.
פתרון: הכינו תפריט שבועי בריא וקבעו זמנים קבועים לפעילות גופנית.
3. טעות: ניסיון לעשות הכל בבת אחת.
במקום לנסות לעשות הכל בבת אחת, נסו להתמקד במשימה אחת בכל פעם. אנשים עושים את הטעות הזו כי הם מרגישים מוצפים או חושבים שהם יכולים לעשות מולטיטסקינג, אבל זה רק מוריד את הריכוז והיעילות.
פתרון: השתמשו בטכניקת פומודורו (25 דקות עבודה מרוכזת ואז 5 דקות הפסקה).
המילה האחרונה: התחילו היום
ניהול אנרגיה הוא מפתח לביצועים שיא, אושר ויחסים טובים יותר. אפילו יישום של 10% מהשיטה הזו יכול להוביל לשיפור משמעותי באיכות החיים שלכם. איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום?
שאלות נפוצות
1. איך אני יודע מהם מחזורי האנרגיה שלי?
שמרו יומן אנרגיה למשך שבוע ורשמו מתי אתם מרגישים הכי אנרגטיים והכי פחות אנרגטיים. שימו לב לאיך אתם מרגישים אחרי פעילויות שונות (למשל, אחרי פגישה קשה או אחרי הליכה בטבע).
2. מה לעשות אם אני לא מצליח לקחת הפסקות בעבודה?
נסו למצוא דרכים יצירתיות להכניס הפסקות קצרות ליום העבודה שלכם. לדוגמה, קומו מהכיסא ועשו מתיחות כל שעה, או צאו לשתות כוס מים במטבחון.
3. איך אני מתמודד עם עייפות כרונית?
עייפות כרונית יכולה להיות סימן לבעיה רפואית. התייעצו עם רופא כדי לשלול גורמים רפואיים. בנוסף, ודאו שאתם ישנים מספיק, אוכלים בריא, ועושים פעילות גופנית סדירה.
מאת ד"ר איתי שגב, מומחה לנוירופסיכולוגיה ושיפור ביצועים.
