בעולם של אפשרויות בלתי מוגבלות, קל למצוא את עצמנו טובעים בתוך ים של רעיונות, פרויקטים ומשימות. אנחנו מנסים להספיק הכל, מפחדים לפספס הזדמנויות, אבל בסופו של דבר, אנחנו מוצאים את עצמנו מותשים, מתוסכלים ולא באמת מתקדמים לשום מקום. האם גם אתם מרגישים לפעמים שאתם רצים במקום? שאתם מפוזרים מדי ולא מצליחים למקד את האנרגיה שלכם במה שבאמת חשוב? אני לגמרי מבין אתכם. הניסיון שלי בעבודה עם אנשי מקצוע ומנהלים מלמד אותי שזו תחושה נפוצה מאוד. הדרך החוצה היא לא להספיק יותר, אלא להספיק פחות, אבל בצורה חכמה יותר.
כשנתקלתי בספרו של ג'ף גווין, "האומנות של העבודה" (The Art of Work), גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי – דחייה אסטרטגית של רעיונות.
התובנה המשנה-חיים מ"האומנות של העבודה"
העיקרון המרכזי הוא: כדי להגיע לפסגה, צריך לדעת מה לוותר בדרך.
גווין טוען שאחת היכולות החשובות ביותר להצלחה היא היכולת לוותר על רעיונות טובים, ואפילו מצוינים, כדי להתמקד באלה שהם הטובים ביותר עבורנו. זה לא אומר לוותר על כל דבר שאינו מושלם, אלא לבחור במודע במה להשקיע את הזמן והאנרגיה המוגבלים שלנו.
> "כדי לחיות חיים טובים, עלינו לוותר על כמה דברים. עלינו לוותר על רעיונות לא טובים, על מערכות יחסים רעילות, על מקומות עבודה רעים. וזה קשה, כי אנחנו מפחדים לפספס משהו. אבל האמת היא שוויתור הוא חלק מהחיים."
הרעיון הזה עובד מכיוון שהוא מבוסס על עקרון פשוט בפסיכולוגיה: קשב הוא משאב מוגבל. כשאנחנו מנסים לפזר את הקשב שלנו על פני יותר מדי דברים, אנחנו לא מצליחים להתרכז באף אחד מהם באמת. זה כמו לנסות להאיר חדר שלם עם פנס קטן – אנחנו רק יוצרים כתמי אור חלשים במקומות שונים, במקום להאיר את כל החדר באור חזק.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
הנה 4 צעדים מעשיים שיעזרו לכם ליישם את עקרון הדחייה האסטרטגית בחייכם:
1. זהו את הרעיונות ה"טובים" שלכם
רשמו את כל הפרויקטים, המשימות והרעיונות שאתם עובדים עליהם כרגע או שוקלים לעבוד עליהם. אל תצנזרו את עצמכם, פשוט תכתבו את כל מה שעולה לכם לראש. לדוגמה, אם אתם יזמים, רשמו את כל הרעיונות העסקיים שיש לכם, אפילו אלה שנראים לכם קצת "משוגעים".
טיפ: קחו 10 דקות ותכתבו הכל.
2. דרגו את הרעיונות לפי פוטנציאל
עברו על הרשימה שלכם ודרגו כל רעיון לפי פוטנציאל ההשפעה שלו על החיים שלכם או על העסק שלכם. השתמשו בסולם של 1 עד 10, כאשר 10 מייצג את הפוטנציאל הגבוה ביותר. התמקדו בפוטנציאל האמיתי, לא רק במה ש"נשמע טוב".
טיפ: התייעצו עם חבר או קולגה כדי לקבל פרספקטיבה נוספת.
3. בחרו את ה-20% המבטיחים ביותר
זהו את ה-20% מהרעיונות ברשימה שלכם שמדורגים הכי גבוה. אלה הרעיונות שעליהם אתם צריכים להתמקד. זכרו, עקרון פארטו מלמד אותנו שבדרך כלל 20% מהמאמצים שלנו מניבים 80% מהתוצאות. לדוגמה, מתוך עשרה פרויקטים, התמקדו בשניים שהכי מקדמים את המטרות שלכם.
טיפ: הדגישו את הרעיונות האלה בצבע אחר כדי שיהיו בולטים.
4. שחררו את השאר
קבלו החלטה מודעת לוותר על שאר הרעיונות ברשימה שלכם. זה אולי נשמע מפחיד, אבל זכרו שאתם לא מוותרים עליהם לנצח, אלא רק דוחים אותם למועד מאוחר יותר או משחררים אותם לחלוטין. הקדישו זמן להעריך אם הם משרתים את המטרות שלכם בצורה מיטבית.
טיפ: כתבו מכתב פרידה לכל רעיון שאתם מוותרים עליו כדי להקל על התהליך.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כיועץ פרודוקטיביות, אני תמיד מוצף ברעיונות חדשים לסדנאות, קורסים ומוצרים דיגיטליים. בעבר, הייתי מנסה להספיק הכל, מה שהוביל לשחיקה ולתוצאות בינוניות. אחד האתגרים שלי היה להקים קורס דיגיטלי מקיף על ניהול זמן, אבל היו לי עוד הרבה רעיונות שרציתי ליישם.
לאחר שקראתי את "האומנות של העבודה", החלטתי ליישם את עקרון הדחייה האסטרטגית. זיהיתי מספר רעיונות שהיו טובים, אבל לא תאמו את המטרות שלי באותו רגע. לדוגמה, דחיתי את הרעיון לפתח אפליקציה לניהול זמן והתמקדתי בשיווק הפודקאסט שלי. החלטתי להתמקד רק בהקמת הפודקאסט "זמן איכות" ובהנחיית סדנאות פרודוקטיביות בארגונים.
בהתחלה התקשיתי עם הרעיון לוותר על הקורס הדיגיטלי, שכן הרגשתי שאני מפספס הזדמנות. עם זאת, ברגע שהתמקדתי בשני הפרויקטים האחרים, ראיתי שהפרודוקטיביות שלי עלתה משמעותית והתוצאות היו טובות בהרבה. הפודקאסט צבר תאוצה, הסדנאות היו מוצלחות יותר, והרווחים שלי גדלו.
טיפ ייחודי שלמדתי: לפעמים הוויתור הוא לא רק על רעיונות, אלא גם על דרכים מסוימות לעשות דברים. התמקדתי בשיטת "המינימום האפקטיבי", והבנתי שלא חייבים לעשות הכל בצורה מושלמת כדי להשיג תוצאות טובות.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
- במקום לחשוב שאתם חייבים להספיק הכל, נסו לקבל החלטה מודעת במה להתמקד. אנשים נוטים לנסות להספיק הכל כי הם מפחדים לפספס הזדמנויות. הפתרון הוא לקבל החלטה מודעת במה להתמקד ולסמוך על כך שההזדמנויות הנכונות יגיעו.
- במקום לחשוב שאתם צריכים להיות מושלמים, נסו לשאוף למינימום האפקטיבי. אנשים נוטים לשאוף לשלמות כי הם מפחדים מביקורת. הפתרון הוא לשאוף למינימום האפקטיבי – לעשות את מה שצריך כדי להשיג את התוצאות הרצויות, בלי לבזבז זמן ואנרגיה על פרטים לא חשובים.
- במקום להיצמד לרעיונות ישנים, נסו להיות פתוחים לרעיונות חדשים. אנשים נוטים להיצמד לרעיונות ישנים כי הם מרגישים בנוח איתם. הפתרון הוא להיות פתוחים לרעיונות חדשים ולנסות דברים חדשים, גם אם זה מפחיד.
המילה האחרונה: התחילו היום
האומנות של הוויתור היא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לכם להשיג יותר בפחות זמן. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות ובאיכות החיים שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לוותר על מה שלא חשוב ולהתמקד במה שבאמת משנה?
שאלות נפוצות
- מה לעשות אם אני מפחד לוותר על רעיון טוב? כתבו את הרעיון במקום בטוח (כמו קובץ מסמכים ייעודי) וחזרו אליו בעוד כמה חודשים. ייתכן שתגלו שהוא כבר לא רלוונטי, או שתמצאו דרך חדשה לשלב אותו בפעילות שלכם.
- איך אני יודע על מה לוותר? שאלו את עצמכם אילו פעולות או רעיונות גורמים לי הכי הרבה תסכול או חוסר סיפוק. אלה בדרך כלל הפעולות שמהן כדאי לוותר.
- האם אפשר לשנות את ההחלטה שלי לגבי מה לוותר? בהחלט. החיים דינמיים, ומה שהיה רלוונטי אתמול לא בהכרח רלוונטי היום. היו גמישים ומוכנים לשנות את ההחלטות שלכם בהתאם לנסיבות.
- האם יש דרך לעשות את זה יותר קל? השתמשו במטריצת אייזנהאואר כדי לתעדף משימות על סמך דחיפות וחשיבות. זה יעזור לכם לראות בבירור מה דורש את תשומת הלב שלכם ומה ניתן להאציל או לבטל.
אמיר דהן הוא יועץ פרודוקטיביות, מפתח שיטת "המינימום האפקטיבי" ומנחה הפודקאסט "זמן איכות".
