כמה פעמים התחלתם יום עבודה מלאי מוטיבציה, רק כדי למצוא את עצמכם שעות אחר כך מול מסך ריק, בלי חשק או אנרגיה ליצור? התחושה הזו, של תקיעות וחוסר אונים, מוכרת לכולנו. אנחנו מנסים לדחוף את עצמנו, שותים עוד כוס קפה, אבל האנרגיה היצירתית פשוט לא זורמת. הבעיה היא שאנחנו מתייחסים ליצירתיות כאל משאב אינסופי, במקום להבין שהיא דורשת ניהול קפדני. כשנתקלתי בספר "מפתחות היצירתיות" של טווילה תארפ, גיליתי פתרון פשוט אך עוצמתי: ניהול אנרגיה יצירתית.
אחת התובנות החשובות ביותר של טווילה תארפ היא ההבנה שאנחנו צריכים לעבוד בהתאם לשעות השיא שלנו, ולא נגדם. במקום לנסות לכפות יצירתיות על עצמנו בכל שעה ביום, עלינו לזהות את הזמנים בהם המוח שלנו חד ופתוח לרעיונות חדשים, ולנצל אותם בצורה מקסימלית. זהו לב ליבו של ניהול אנרגיה יצירתית.
התובנה המשנה-חיים מ"מפתחות היצירתיות"
העיקרון המרכזי: כדי להיות יצירתיים יותר, עלינו לנהל את האנרגיה שלנו ולא רק את הזמן שלנו.
תחשבו על זה כמו על סוללה. אם אתם מנסים להשתמש במכשיר חשמלי עם סוללה חלשה, הוא לא יעבוד טוב. אותו הדבר נכון לגבי המוח שלנו. אם אנחנו מנסים להיות יצירתיים כשאנחנו עייפים או לחוצים, התוצאות יהיו פחות טובות.
תארפ מדגישה את החשיבות של הכרת הקצב האישי שלנו:
> "ההבנה של הקצב הביולוגי שלך היא קריטית. אתה חייב לדעת מתי אתה בשיא שלך ומתי אתה בשפל שלך."
הרעיון הזה עובד כי הוא מבוסס על הבנה מעמיקה של הפיזיולוגיה והפסיכולוגיה האנושית. מחקרים מראים שרמות האנרגיה והריכוז שלנו משתנות במהלך היום, בהתאם למחזור היממה (Circadian Rhythm). על ידי התאמת פעולות יצירתיות לשעות השיא שלנו, אנחנו יכולים לנצל את המומנטום הטבעי של הגוף שלנו ולהגביר את התפוקה היצירתית.
מדריך פעולה: 4 צעדים פשוטים ליישום מיידי
יישום ניהול אנרגיה יצירתית לא חייב להיות מסובך. הנה ארבעה צעדים פשוטים שתוכלו להתחיל ליישם כבר היום:
1. זיהוי שעות השיא
משימה: שימו לב מתי אתם מרגישים הכי אנרגטיים וממוקדים.
הסבר: במשך שבוע, שימו לב לשעות היום שבהן אתם מרגישים הכי טובים מבחינה מנטלית. מתי המוח שלכם חד ופתוח לרעיונות חדשים?
דוגמה: אולי אתם הכי יצירתיים בשעות הבוקר המוקדמות אחרי כוס קפה, או דווקא בשעות אחר הצהריים המאוחרות אחרי פעילות גופנית.
טיפ: השתמשו באפליקציה למעקב אחר מצב הרוח והאנרגיה שלכם כדי לקבל תמונה מדויקת יותר.
2. תכנון פעולות יצירתיות
משימה: תאמו משימות יצירתיות לשעות השיא שלכם.
הסבר: אחרי שזיהיתם את השעות הטובות ביותר שלכם, תכננו לבצע בהן את המשימות הדורשות יצירתיות, כמו כתיבה, תכנון, או פתרון בעיות מורכבות.
דוגמה: אם אתם כותבים טובים יותר בבוקר, הקדישו את השעה הראשונה של היום לכתיבה. אם אתם מתכננים טוב יותר בערב, הקדישו את השעה האחרונה של היום לתכנון.
טיפ: הכינו רשימת משימות יצירתיות שאתם רוצים לבצע, וסדרו אותן לפי סדר עדיפויות בהתאם לשעות השיא שלכם.
3. הגנה על שעות השיא
משימה: צמצמו הפרעות במהלך השעות היצירתיות שלכם.
הסבר: ודאו שלא יפריעו לכם בזמן שאתם מנסים להיות יצירתיים. כבו התראות בטלפון, סגרו את הדואר האלקטרוני, ואם אפשר, מצאו מקום שקט לעבוד בו.
דוגמה: אם אתם עובדים מהבית, בקשו מבני המשפחה לא להפריע לכם במהלך שעות העבודה היצירתיות שלכם.
טיפ: השתמשו באפליקציות או תוספים לחסימת אתרים מסיחי דעת כדי להישאר ממוקדים.
4. טעינת מצברים
משימה: דאגו למלא את האנרגיה שלכם בין משימות יצירתיות.
הסבר: קחו הפסקות קצרות בין משימות יצירתיות כדי להטעין את האנרגיה שלכם. צאו להליכה קצרה, הקשיבו למוזיקה, או עשו משהו שאתם נהנים ממנו.
דוגמה: אחרי שעה של כתיבה, צאו ל-10 דקות הליכה בפארק.
טיפ: שלבו פעילות גופנית קלה בשגרה היומית שלכם כדי לשפר את רמות האנרגיה שלכם לאורך זמן.
איך יישמתי את השיטה בחיי
כיועץ פרודוקטיביות, אני כל הזמן מחפש דרכים לשפר את התפוקה שלי ושל הלקוחות שלי. בעבר הייתי מנסה לדחוף את עצמי לעבוד על פרויקטים יצירתיים בכל שעה ביום, בלי להתחשב ברמות האנרגיה שלי. התוצאה הייתה תסכול רב ותפוקה נמוכה.
אחרי שקראתי את "מפתחות היצירתיות", החלטתי להתחיל ליישם את העקרונות של ניהול אנרגיה יצירתית. זיהיתי שהשעות הכי טובות שלי לכתיבה ותכנון הן בשעות הבוקר המוקדמות, לפני שכולם מתעוררים. התחלתי להקדיש את השעה הראשונה של היום לכתיבת מאמרים ופוסטים לבלוג שלי, וגיליתי שהרעיונות פשוט זורמים.
בהתחלה התקשיתי להתמיד, במיוחד בימים שבהם הייתי עייף או טרוד. אבל עם הזמן, הפכתי את זה להרגל, והתוצאות מדברות בעד עצמן. התפוקה שלי עלתה משמעותית, והרגשתי הרבה יותר מרוצה מהעבודה שלי.
> טיפ: קבעו פגישה עם עצמכם ביומן בשעות השיא שלכם, בדיוק כמו שהייתם קובעים פגישה עם לקוח. זה יעזור לכם לתעדף את הפעולות היצירתיות שלכם ולהבטיח שתקדישו להן את הזמן והאנרגיה הנדרשים.
3 טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
ישנן מספר טעויות נפוצות שאנשים עושים כשהם מנסים ליישם את ניהול אנרגיה יצירתית. הנה שלוש מהן, וכיצד להימנע מהן:
1. במקום להתעלם מהקצב הביולוגי שלכם, נסו להקשיב לגוף שלכם. אנשים רבים מנסים לכפות על עצמם לעבוד בשעות שהן לא טובות להם, מה שמוביל לתסכול ותפוקה נמוכה. הפתרון הוא להיות מודעים לשעות השיא והשפל שלכם, ולהתאים את הפעולות שלכם בהתאם.
2. במקום לדלג על הפסקות, נסו לקחת הפסקות קצרות באופן קבוע. אנשים רבים חושבים שהם צריכים לעבוד בלי הפסקה כדי להיות פרודוקטיביים, אבל זה לא נכון. הפסקות קצרות עוזרות לכם להטעין את האנרגיה שלכם ולשפר את הריכוז שלכם.
3. במקום לנסות לעשות הכל בבת אחת, נסו להתחיל בקטן ולבנות בהדרגה. אנשים רבים מרגישים מוצפים מהרעיון של שינוי הרגלים שלהם, ומוותרים לפני שהם מתחילים. הפתרון הוא להתחיל בשינוי קטן אחד, ולבנות עליו בהדרגה.
המילה האחרונה: התחילו היום
ניהול אנרגיה יצירתית הוא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לכם להגביר את התפוקה, לשפר את הריכוז, ולהפחית את הלחץ. אפילו יישום של 10% מהשיטה יכול להוביל לשיפור משמעותי באיכות העבודה שלכם ובתחושת הסיפוק שלכם.
איזה צעד קטן תוכלו ליישם כבר היום כדי להתחיל לנהל את האנרגיה היצירתית שלכם בצורה טובה יותר?
שאלות נפוצות
1. מה אם אני לא יודע מתי שעות השיא שלי? התחילו לעקוב אחר רמות האנרגיה שלכם במהלך היום. שימו לב מתי אתם מרגישים הכי אנרגטיים וממוקדים, ומתי אתם מרגישים עייפים וחסרי מוטיבציה. לאחר מספר ימים, תתחילו לראות דפוסים.
2. מה אם אני לא יכול לשנות את שעות העבודה שלי? גם אם אתם לא יכולים לשנות את שעות העבודה שלכם, אתם עדיין יכולים לנהל את האנרגיה היצירתית שלכם. נסו לתכנן משימות יצירתיות לשעות שבהן אתם מרגישים הכי אנרגטיים, גם אם זה רק לכמה דקות ביום.
3. איך אני יכול לשמור על מוטיבציה ליישם את השיטה? מצאו שותף שאיתו תוכלו לחלוק את ההתקדמות שלכם ולקבל תמיכה. קבעו לעצמכם יעדים קטנים וברורים, ותחגגו את ההצלחות שלכם. זכרו, גם שיפור קטן יכול לעשות הבדל גדול. ניתן לשלב משחוק (Gamification) על מנת לייצר מוטיבציה.
אמיר דהן הוא יועץ פרודוקטיביות ומפתח שיטת "המינימום האפקטיבי". הוא מנחה סדנאות פרודוקטיביות בארגונים ומנהל את הפודקאסט "זמן איכות".
